10 conseils pratiques pour travailler efficacement à l’extérieur de la maison
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<p>Travailler à l’extérieur de chez soi peut être une expérience à la fois stimulante et productive, à condition d’adopter la bonne approche! Ces dix conseils vous donneront une base solide pour transformer n’importe quel endroit en espace de travail efficace. L’important, c’est de trouver la formule qui vous convient le mieux.</p>
<h3><strong>1. Planifiez votre journée avant de partir</strong></h3>
<p>Une bonne organisation, c’est la clé de la <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/6-trucs-pour-rester-productif-tout-au-long-de-la-journee" target="_blank">productivité</a>! Que vous fassiez du télétravail dans votre bureau ou à l’extérieur de votre domicile, elle vous aide à éviter la procrastination. La préparation devient encore plus importante lorsque vous quittez votre espace habituel: vous n’avez pas toujours accès à vos repères ni à vos outils de travail, ce qui peut rapidement vous faire perdre le fil.</p>
<p>Avant de partir, prenez donc quelques minutes pour rédiger une liste de tâches concrètes à accomplir, à laquelle vous pourrez ensuite vous référer. Attention toutefois aux to-do lists interminables: privilégiez plutôt un nombre réaliste d’actions que vous pourrez réellement compléter dans le temps prévu.</p>
<h3><strong>2. Préparez votre matériel de travail</strong></h3>
<p>Avant de partir, passez en revue le contenu de votre sac. Vous y avez certainement déjà mis votre ordinateur, mais avez-vous pensé à son chargeur, à celui de votre cellulaire, à une batterie externe, à votre souris, à votre cahier de notes et à vos crayons? Pour rester productif, vous devez avoir tout ce qui est nécessaire pour réaliser les tâches définies dans le premier point!</p>
<p>Travailler sur un espace de stockage infonuagique (ou cloud) offre ici un avantage majeur: vos documents vous suivent partout, peu importe l’appareil que vous utilisez. Cette solution vous évite les oublis fâcheux et s’avère particulièrement utile si vous alternez entre plusieurs ordinateurs.</p>
<h3><strong>3. Assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet</strong></h3>
<p>Ce point est crucial. Vous aurez certainement à utiliser internet à un moment ou à un autre pour travailler. Pour conserver votre productivité, assurez-vous donc que la connexion est rapide et stable. Si possible, renseignez-vous à l’avance sur la fiabilité du Wi-Fi à l’endroit choisi. En cas de doute, vous pouvez utiliser le partage de connexion de votre téléphone, mais gardez toujours un œil sur vos données. Il serait bête d’en manquer en pleine séance de travail.</p>
<h3><strong>4. Choisissez un lieu adapté à vos besoins</strong></h3>
<p>Envie de sortir pour voir autre chose que les quatre murs de votre bureau? On vous comprend! Mais attention: tous les endroits ne conviennent pas à toutes les tâches. Si vous devez passer beaucoup de temps en rencontres téléphoniques ou en Zoom, privilégiez les lieux vous permettant de vous isoler dans une pièce fermée. Vous pourrez ainsi parler sans déranger les autres clients ou usagers. Vous avez besoin d’un maximum de concentration? Optez pour un endroit comme la bibliothèque ou un <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/9-avantages-de-travailler-dun-espace-de-coworking" target="_blank">espace de coworking</a> calme.</p>
<h3><strong>5. Aménagez votre espace dès l’arrivée</strong></h3>
<p>Avant même d’ouvrir votre ordinateur, aménagez stratégiquement votre espace. Choisissez une table près des prises électriques, idéalement à l’écart de la circulation. Par exemple, si vous travaillez dans un café, évitez de vous installer près de la porte d’entrée ou du comptoir de service. Branchez vos appareils électroniques, puis disposez vos notes et accessoires de façon ordonnée. Vous optimiserez ainsi votre bureau temporaire et votre efficacité.</p>
<h3><strong>6. Accordez-vous des pauses bien méritées</strong></h3>
<p>Donnez-vous le droit de prendre des pauses! Elles sont essentielles pour recharger votre cerveau et maintenir une bonne productivité. Profitez-en pour aller chercher un café ou une collation, ou encore pour échanger avec les autres personnes présentes (si elles semblent ouvertes à la conversation, bien évidemment!). Ces moments vous permettent de conserver un équilibre entre productivité et plaisir de sortir de chez vous.</p>
<h3><strong>7. Définissez un horaire précis</strong></h3>
<p>Si vous devez travailler à l’extérieur pendant vos vacances, fixez-vous un horaire clair afin de rester productif tout en profitant de moments de qualité avec vos proches. Déterminez les plages horaires qui vous conviennent le mieux et limitez votre travail à ces périodes. Informez aussi les personnes qui voyagent avec vous pour qu’elles sachent quand vous êtes occupé.</p>
<h3><strong>8. Travaillez avec des amis (mais établissez des règles!)</strong></h3>
<p>Travailler dans un café avec des amis, ça peut être très stimulant. Cela vous permet d’échanger sur vos vies professionnelles, vos défis comme vos réussites. Mais attention: pour rester productif, mieux vaut établir des règles. Par exemple, vous pourriez vous accorder dix minutes de discussion personnelle chaque heure. De cette façon, vous profitez de la présence de vos amis tout en accomplissant réellement vos tâches.</p>
<h3><strong>9. Mettez votre téléphone en mode silencieux</strong></h3>
<p>Un texto qui s’affiche, une notification Instagram qui surgit… et votre concentration s’évapore! Ces distractions en apparence anodines nuisent fortement à votre productivité. Activez plutôt le mode silencieux ou le mode concentration de votre téléphone pour rester pleinement concentré sur votre travail. En prime, vous démontrez du respect envers les autres clients en réduisant les sons et les vibrations dans les lieux publics.</p>
<h3><strong>10. Adoptez un état d’esprit professionnel</strong></h3>
<p>Considérez l’endroit où vous vous installez comme un véritable lieu de travail. Cet état d’esprit vous aidera à rester concentré sur vos objectifs plutôt que de vous laisser distraire par l’ambiance sociale des lieux. C’est particulièrement important dans les cafés ou espaces publics, où les stimuli sont nombreux et parfois tentants. En gardant vos priorités en tête, vous résisterez mieux à la procrastination et maximiserez votre temps de travail.</p>
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<p>N’hésitez pas à tester ces stratégies et à les adapter selon vos besoins. Après tout, l’un des plus grands avantages du travail autonome, c’est la liberté de créer un environnement qui vous ressemble, où que vous soyez. Et pour vous aider à rester organisé peu importe votre lieu de travail, les outils comme <a href="https://fr.momenteo.com/" target="_blank">Momenteo</a> vous suivent pour vous laisser gérer votre comptabilité partout!</p>
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<p>Roxane écrit depuis toujours et rêvait de vivre de sa plume. Maintenant rédactrice web, réviseure et autrice, on peut dire que c’est mission réussie!</p>