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Travailleur autonome: devez-vous facturer vos déplacements?

Devenir pigiste ou travailleur autonome vient avec son lot d’incertitudes et de questions. Devriez-vous facturer les taxes? Est-il préférable d’afficher ses prix? Comment fait-on pour avoir ses premiers clients? Puis, il y a les interrogations concernant les déplacements. Voyons voir de plus près les raisons pour lesquelles vous pouvez décider de facturer vos déplacements d’affaires ou non. <h3>3 éléments à garder en tête concernant les déplacements</h3> Avant de prendre votre décision, nous aimerions prendre le temps d’aborder trois sujets importants concernant les déplacements d’affaires: le tarif, le contrat et les dépenses déductibles. Le tarif d’un déplacement L’une des questions fréquentes concernant les déplacements lorsqu’on est pigiste ou travailleur autonome est les tarifs. Quels sont les frais raisonnables pour un voyage pour un client? Comment s’assurer que nos tarifs restent compétitifs? Pour vous aider, nous vous invitons à voir quel est le taux en vigueur par les différents paliers de gouvernement. En effet, sur le site de <a href="https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/retenues-et-cotisations/particularites-calcul-des-retenues-et-des-cotisations/avantages-imposables/liste-des-avantages-imposables/vehicules-a-moteur/allocation-pour-lutilisation-dun-vehicule-a-moteur/" target="_blank">Revenu Québec</a>, vous pouvez retrouver cette information sur la page de l’allocation pour l’utilisation d’un véhicule à moteur. Au moment d’écrire cet article, le tarif en vigueur est 0,70$ du kilomètre.  L’importance de le mentionner clairement dans votre contrat Voici maintenant un conseil à ne pas négliger: que vous pensiez facturer vos déplacements ou non, il est essentiel de le mentionner dans votre <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/limportance-davoir-un-bon-contrat-de-service" target="_blank">contrat de service</a>. En effet, vos clients pourraient penser qu’il s’agit d’une inclusion, lorsque cela ne l’est pas. Mentionnez les informations concernant les distances acceptées et les tarifs. Au besoin, n’hésitez pas à consulter un avocat spécialisé pour vous aider à rédiger ces parties. Certains frais peuvent être considérés comme des dépenses déductibles Ensuite, il est important de rappeler que certains coûts en lien avec votre véhicule et vos déplacements peuvent être considérés comme étant des dépenses d’entreprise déductibles. Par exemple, les frais de déplacement, les intérêts sur un emprunt pour l’achat d’un véhicule ou les frais de location peuvent être acceptés. Donc, selon votre situation, cela peut faire pencher la balance. N’hésitez pas à consulter un comptable pour voir si cela est pertinent pour vous. <h3>Pourquoi facturer un déplacement d’affaires?</h3> Passons au vif du sujet: devriez-vous facturer vos déplacements d’affaires? Laissez-nous vous présenter quelques situations où cela serait pertinent. Il s’agit d’une occasion spéciale Si vous travaillez comme photographe, designer intérieur ou dans le domaine de l’événementiel, il est possible que vous ayez de temps en temps à voyager pour des événements ou contrats spéciaux. Si c’est le cas et que cela sort de votre offre habituelle, vous pourriez exiger des frais supplémentaires en échange de votre temps et du déplacement. C’est demandé par le client Il ne faut pas oublier qu’en tant que travailleur autonome vous êtes la personne qui prend les décisions. Par conséquent, vous avez le choix d’accepter ou de refuser les déplacements demandés par vos clients. Si l’un de vos clients vous demande de vous déplacer à ses bureaux, vous avez le droit de demander des frais pour le dérangement, surtout si cela n’était pas prévu au départ. C’est situé en dehors de votre zone géographique Finalement, une autre raison pour laquelle il pourrait être pertinent de facturer un déplacement d’affaires est si vous devez vous rendre en dehors de votre zone géographique. Que ce soit pour donner une formation dans une autre ville ou pour assister un client, pensez à facturer les kilomètres parcourus ou les différents frais de transport. N’oubliez pas toutefois de bien délimiter ce qui est considéré comme étant en dehors de votre zone géographique. <h3>Pourquoi ne pas facturer un déplacement d’affaires?</h3> Maintenant, pourquoi ne devriez-vous pas facturer vos déplacements? Nous vous avons trouvé trois avantages si vous décidiez de choisir cette option. C’est inclus dans votre prix Dans plusieurs de nos articles, nous avons abordé l’importance de prendre en compte tous les frais d’exploitation lors du <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/pigistes-6-trucs-a-penser-pour-etablir-ton-tarif" target="_blank">calcul de vos tarifs</a>. Si vous avez à faire des déplacements sur une base régulière, il pourrait alors être intéressant d’inclure ses frais d’emblée dans vos prix ou forfaits. Souvent, les forfaits peuvent être plus attrayants aux yeux de vos clients, car ils savent que tout est inclus et qu’il ne devrait pas y avoir frais supplémentaires. C’est situé dans votre zone géographique Dans le même ordre d’idées, si vos déplacements d’affaires n’exigent pas que vous deviez parcourir un grand nombre de kilomètres, vous pouvez décider de ne pas exiger de frais supplémentaires. Toutefois, comme nous venons de le mentionner, pensez à établir vos différents prix en conséquence et à respecter vos limites. Cela simplifie votre facturation Notre dernier avantage est le suivant: si vous n’avez que peu de temps pour effectuer la gestion de vos factures et services, il pourrait être avantageux de ne pas facturer vos déplacements d’affaires. En effet, vous éviterez alors de devoir suivre chacun des kilomètres parcourus et de les charger en conséquence. Pensez alors à <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/facturer-ses-services-les-forfaits" target="_blank">offrir des forfaits</a> ou d’inclure ces frais dans vos tarifs de base. <h3>Comment entrer un déplacement dans Momenteo</h3> Saviez-vous que vous pouviez facilement suivre et facturer vos différents déplacements d’affaires lorsque vous utilisez Momenteo? En effet, dans notre calendrier, vous avez la possibilité d’ajouter un déplacement. Commencez par entrer votre adresse de départ et l’adresse de destination, ajoutez des étapes et notre système calculera automatiquement le nombre de kilomètres parcourus. Vous pouvez ensuite décider de facturer ce déplacement à un client, choisir un taux, répéter le voyage et ajouter une petite description. Vous retrouverez l’ensemble de vos voyages d’affaires dans le menu à gauche, sous l’onglet Déplacements. En conclusion, à vous de choisir si vous désirez facturer vos déplacements ou non. Peu importe votre choix, pensez à mentionner le tout dans votre contrat et à ajouter ces frais à vos tarifs si cela est pertinent. Rien ne vous empêche de demander des frais supplémentaires en échange de votre temps ou d’un déplacement qui sort de votre routine habituelle.

Ariane