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Les erreurs les plus fréquentes dans la comptabilité des travailleurs autonomes

<p><em>Pour un travailleur autonome, la comptabilit&eacute; est souvent une t&acirc;che qui n&rsquo;a rien d&rsquo;attrayant. Pourtant, c&rsquo;est un enjeu non n&eacute;gligeable qui requiert de la discipline et de la rigueur puisqu&rsquo;une comptabilit&eacute; en ordre permet d&rsquo;avoir une bonne vision de la situation financi&egrave;re de son entreprise.&nbsp;</em></p> <p><em>Dans cet article, nous allons vous &eacute;num&eacute;rer les erreurs les plus fr&eacute;quentes dans la comptabilit&eacute; des travailleurs autonomes, en esp&eacute;rant vous &eacute;viter de mauvaises surprises!</em></p> <p></p> <h3><strong>Erreur no&nbsp;1&nbsp;: Ne pas garder ses re&ccedil;us</strong></h3> <p>Il arrive souvent que les travailleurs autonomes ne gardent pas tous les re&ccedil;us de d&eacute;penses professionnelles. Toutes les d&eacute;penses peuvent &ecirc;tre d&eacute;ductibles quand elles sont raisonnables et effectu&eacute;es dans un but professionnel.&nbsp;</p> <p>Notre conseil&nbsp;: Assurez-vous de garder pr&eacute;cieusement vos re&ccedil;us par cat&eacute;gorie de d&eacute;penses pour une meilleure organisation. En cas de doute sur l&rsquo;admissibilit&eacute; d&rsquo;une d&eacute;pense, conservez le re&ccedil;u!</p> <h3><strong>Erreur no&nbsp;2&nbsp;: Contaminer sa comptabilit&eacute; avec des d&eacute;penses personnelles</strong></h3> <p>Nous ne le r&eacute;p&eacute;terons jamais assez, il est primordial de garder tous ses re&ccedil;us de d&eacute;penses professionnelles et ses factures de revenus afin de faire une comptabilit&eacute; juste. Par contre, il est important de ne pas y joindre ses d&eacute;penses personnelles pour ne pas fausser les comptes et pour garder une repr&eacute;sentation exacte de la situation financi&egrave;re de l&rsquo;entreprise.&nbsp;</p> <p>Notre conseil&nbsp;: Si possible, nous vous conseillons de pr&eacute;voir un compte bancaire et de carte de cr&eacute;dit diff&eacute;rent pour votre entreprise. C&rsquo;est beaucoup plus simple pour distinguer les op&eacute;rations professionnelles et personnelles.</p> <h3><strong>Erreur no&nbsp;3&nbsp;: Ne pas s&rsquo;inscrire aux taxes au bon moment</strong></h3> <p>L&rsquo;inscription aux fichiers de la TPS et de la TVQ est facultative pour les travailleurs autonomes qui sont consid&eacute;r&eacute;s comme de petits fournisseurs.&nbsp;</p> <p>Cependant, si le total des ventes d&eacute;passe 30&thinsp;000&nbsp;$ sur quatre trimestres cons&eacute;cutifs, et ce m&ecirc;me s&rsquo;il y a un changement d&rsquo;ann&eacute;e entre temps, vous devrez vous inscrire aux fichiers des taxes et les facturer d&egrave;s l&rsquo;entr&eacute;e en vigueur de l&rsquo;inscription.</p> <p>Par contre, si vous d&eacute;passez le seuil de&nbsp;30&thinsp;000&nbsp;$ de ventes au cours&nbsp;d&rsquo;un seul trimestre, vous devrez vous inscrire et facturer imm&eacute;diatement les taxes sur les ventes qui vous font d&eacute;passer&nbsp;30&thinsp;000&nbsp;$.</p> <p>Notre conseil&nbsp;: Avec une comptabilit&eacute; &agrave; jour, vous pourrez pr&eacute;voir le bon moment et vous inscrire d&egrave;s que vous voyez que la limite approche trop rapidement. De plus, veuillez pr&eacute;voir aussi un d&eacute;lai de traitement dans le traitement de la demande chez Revenu Qu&eacute;bec.</p> <h3><strong>Erreur no&nbsp;4&nbsp;: Ne pas pr&eacute;voir sa facture d&rsquo;imp&ocirc;ts</strong></h3> <p>Il est faux de penser que de d&eacute;penser plus dans le but de sauver de l&rsquo;imp&ocirc;t est la meilleure strat&eacute;gie. Il est important de pr&eacute;voir sa facture d&rsquo;imp&ocirc;ts puisque les revenus engendr&eacute;s par l&rsquo;entreprise ne font pas l&rsquo;objet de d&eacute;ductions. Il est donc tout &agrave; fait normal de payer celles-ci &agrave; la fin de l&rsquo;ann&eacute;e.&nbsp;</p> <p>De plus, le revenu des travailleurs autonomes n&rsquo;a pas seulement un impact sur les imp&ocirc;ts, mais aussi sur le revenu familial, les allocations pour enfants, les prestations parentales et de retraite.&nbsp;</p> <p>Il est aussi important de consid&eacute;rer les d&eacute;ductions salariales qui seront ajout&eacute;es au montant. Habituellement, le salari&eacute; va payer ses d&eacute;ductions &agrave; la source &agrave; m&ecirc;me sa paie de travail et l&rsquo;employeur cotisera aussi une part pour l&rsquo;employ&eacute;. Par contre, le travailleur autonome doit payer la partie de l&rsquo;employeur en plus de la partie de l&rsquo;employ&eacute;.</p> <p>Notre conseil&nbsp;: Avoir un compte &eacute;pargne o&ugrave; est vir&eacute; un pourcentage de chaque revenu gagn&eacute; afin d&rsquo;avoir le montant de disponible lors de la r&eacute;ception de l&rsquo;avis de cotisation.</p> <p>Conseil no&nbsp;2&nbsp;: Pr&eacute;voir une rencontre en fin d&rsquo;ann&eacute;e avec son comptable pour effectuer des simulations d&rsquo;imp&ocirc;ts afin d&rsquo;&eacute;viter les surprises.</p> <h3><strong>Erreur no&nbsp;5&nbsp;: Ne pas calculer ses d&eacute;penses automobiles de la bonne fa&ccedil;on</strong></h3> <p>Lors de la comptabilit&eacute; des d&eacute;penses auto, il est faux de croire qu&rsquo;un taux est d&eacute;duit selon le kilom&eacute;trage effectu&eacute;. Le gouvernement pr&eacute;conise plut&ocirc;t de d&eacute;duire 100&nbsp;% des d&eacute;penses sur le pourcentage d&rsquo;utilisation du v&eacute;hicule utilis&eacute; pour affaires. Ce taux changera chaque ann&eacute;e selon l&rsquo;utilisation. Il est donc important de garder un suivi du kilom&eacute;trage effectu&eacute; de mani&egrave;re personnelle et pour affaires et de garder tous ses re&ccedil;us de d&eacute;penses automobiles.</p> <h3><strong>Erreur no&nbsp;6&nbsp;: Ne pas bien calculer la superficie pour affaires du bureau &agrave; la maison</strong></h3> <p>Tout comme pour les d&eacute;penses de v&eacute;hicules, tous les re&ccedil;us de d&eacute;penses pour le bureau &agrave; domicile doivent &ecirc;tre conserv&eacute;s (chauffage, &eacute;lectricit&eacute;, assurances habitation, Internet, t&eacute;l&eacute;phone, etc.) Il est faux de croire qu&rsquo;il faut estimer un montant de loyer pr&eacute;vu pour affaires. Il faut plut&ocirc;t calculer le pourcentage pr&eacute;vu pour affaires par rapport &agrave; la superficie totale et utiliser ce pourcentage pour calculer la partie des d&eacute;penses affect&eacute;e au bureau.</p> <p>Notre conseil&nbsp;: N&rsquo;h&eacute;sitez pas &agrave; vous r&eacute;f&eacute;rer &agrave; votre comptable pour ses calculs.</p> <h3><strong>Erreur no&nbsp;7&nbsp;: &Eacute;viter de faire affaire avec des professionnels</strong></h3> <p>Si vous avez de la difficult&eacute; &agrave; organiser votre comptabilit&eacute;, n&rsquo;h&eacute;sitez surtout pas &agrave; contacter des professionnels! Si vous ne voulez pas d&eacute;l&eacute;guer compl&egrave;tement votre tenue de livres, des formations ou de l&rsquo;accompagnement peuvent vous &ecirc;tre offerts par des sp&eacute;cialistes de la comptabilit&eacute; pour vous guider sur les diff&eacute;rentes options possibles.</p> <p>Les sites Internet des gouvernements sont aussi pleins de ressources utiles. Nous vous laissons quelques liens pratiques ci-dessous&nbsp;:</p> <p><a href="https://www.revenuquebec.ca/documents/fr/publications/in/IN-300%282018-03%29.pdf" target="_blank">Travailleurs autonomes &mdash; Aide-m&eacute;moire concernant la fiscalit&eacute;, Revenu Qu&eacute;bec&nbsp;</a></p> <p><a href="https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/" target="_blank">Revenu Qu&eacute;bec &mdash; Services aux entreprises</a></p> <p><a href="https://www.canada.ca/fr/services/entreprises.html" target="_blank">Agence du revenu du Canada &mdash; Services aux entreprises</a></p> <p>Lorsque vous consultez Internet, assurez-vous toujours que les renseignements proviennent de sources fiables et que les informations sont adapt&eacute;es aux lois de notre pays et de notre province!</p> <p>N&rsquo;h&eacute;sitez pas &agrave; consulter notre page <a href="http://www.facebook.com/complicecomptable" target="_blank">Facebook de Complice Comptable</a> pour en conna&icirc;tre plus sur nous et sur nos services. Nous partageons fr&eacute;quemment des conseils pratiques!</p> <p></p> <p>L&rsquo;&eacute;quipe de Complice Comptable - Complice de votre succ&egrave;s!&nbsp;</p> <p></p> <p>&nbsp;&nbsp;Complice de votre succ&egrave;s!</p>

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