6 trucs pour rester productif tout au long de la journée
<p>Lorsqu’on est pigiste ou travailleur autonome, le fait de travailler seul ou de la maison peut avoir un impact important sur votre productivité journalière. Que vous soyez du genre à travailler les matins ou les soirs, comment passer à travers toutes vos tâches efficacement? Comment rester motivé et éviter de vous épuiser inutilement? Retrouvez 6 trucs pour rester productif tout au long de la journée. </p>
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<h3>Prenez en compte votre horaire naturel</h3>
<p>Tout d’abord, si vous désirez rester productif durant de longues périodes, il est essentiel de connaître son horaire naturel. En effet, certaines personnes sont matinales, tandis que d’autres sont plus productives en fin de journée. En sachant cela, vous pouvez établir votre charge de travail et horaire selon vos préférences et ainsi augmenter votre productivité. </p>
<p>Voici un exemple. Disons que vous êtes plus créatif en après-midi. Gardez toutes vos tâches nécessitant de l’imagination et de la créativité après le dîner. Le matin, profitez-en pour vous occuper de votre facturation, régler les tâches administratives ou relancer vos clients. Ainsi, vous optimiserez votre énergie et perdrez moins de temps.</p>
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<h3>Ayez un environnement de travail adéquat et stimulant</h3>
<p>Un autre point important concernant la productivité: ayez un environnement de travail qui est adapté à vos besoins et que vous aimez. Comme vous allez passer de longues heures à travailler, ayez tout ce dont vous avez besoin à la portée de la main: papiers, crayons, livres, ordinateur, souris, documents, café... Ainsi, vous éviterez des voyages inutiles ici et là. Par ailleurs, pensez à avoir un <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/4-erreurs-ergonomiques-a-eviter-lorsquon-travaille-de-la-maison" target="_blank">espace de travail ergonomique</a> pour éviter de vous blesser. </p>
<p>Ensuite, est-ce que vous aimez votre espace de travail? Vous y sentez-vous bien? Si vous travaillez de la maison, il serait pertinent d’avoir un espace dédié à votre travail. Pensez à le décorer et le mettre à votre goût. Au besoin, découvrez les conseils de Marie-Eve Allard, designer intérieur pour <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/un-bureau-a-la-maison-les-points-a-considerer" target="_blank">un bon bureau à la maison</a>.</p>
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<h3>Prenez des pauses sur une base régulière</h3>
<p>Puis, bien que cela peut sembler contre-intuitif, vous êtes plus productif si vous prenez des pauses sur une base régulière. En effet, en prenant de petites pauses de temps en temps, vous éviterez la fatigue mentale et pourrez rester productif plus longtemps. Il est aussi recommandé de prendre des pauses de votre écran de quelques minutes toutes les heures pour éviter la fatigue visuelle. Aussi, si vous désirez rester productif pendant de longues périodes, pensez à alterner les grosses tâches avec des tâches plus courtes ou faciles. </p>
<p>L’une des erreurs faites par les nouveaux pigistes et travailleurs autonomes est de ne pas se mettre de limite. Ainsi, pour plaire à un client ou pour rattraper un retard, ces derniers travaillent souvent de longues heures, les soirs, les fins de semaine, etc. Cela peut fonctionner un temps, mais si vous ne désirez pas brûler la chandelle par les deux bouts, prenez des journées pour vous reposer. Vous avez sans doute voulu être à votre compte pour avoir une plus belle qualité de vie, non?</p>
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<h3>Organisez votre journée de travail</h3>
<p>En sachant exactement ce que vous devez faire, vous serez plus productif. Par conséquent, à la fin de votre journée de travail ou au début de celle-ci, prenez quelques minutes pour vous faire un plan de match. Quelles sont les urgences? Quelles tâches doivent être terminées aujourd’hui? Tentez aussi de regrouper les tâches similaires si vous en avez l’occasion. Vous éviterez ainsi de perdre du temps à chercher ce qu’il vous reste à faire. </p>
<p>Si jamais vous êtes débordé ou que vous ne savez plus où donner de la tête, prenez une grande respiration. Il y a différentes solutions. Si vous manquez de concentration, accomplissez une tâche facile pour retrouver le bon état d’esprit. S’il y a des tâches qui peuvent être déléguées à autrui, n’hésitez pas. </p>
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<h3>Travaillez sur un projet à la fois</h3>
<p>Une autre façon de demeurer productif tout au long de votre journée est de ne travailler que sur un projet à la fois. En effet, lorsque vous arrêtez tout pour lire un courriel ou vérifier vos médias sociaux, vous perdez votre concentration. En plus du temps d’arrêt, cela vous prendra quelques minutes pour retrouver votre vitesse d’exécution. Cela nuit donc à votre productivité. </p>
<p>À la place, gardez-vous des moments pour lire et répondre à vos courriels. Cela peut très certainement être entre deux grosses tâches afin de laisser votre cerveau se reposer un peu. Il pourrait aussi être pertinent de vous garder une plage horaire pour les imprévus. Ainsi, vous ne serez jamais pris au dépourvu ou pourrez prendre de l’avance.</p>
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<h3>Utilisez les bons outils</h3>
<p>Divers outils peuvent vous aider à rester productif pendant de longues heures. Tout d’abord, il y a des logiciels de gestion de projets comme Trello ou Asana qui sont très appréciés. Puis, il est aussi possible d’automatiser certaines tâches répétitives ou d’éviter les fautes d’orthographe avec des correcteurs comme Antidote ou Grammarly. Sinon, si vous avez des <a href="https://fr.momenteo.com/" target="_blank">factures à envoyer</a>, Momenteo peut certainement devenir votre allié. </p>
<p>Dans un autre ordre d’idées, plusieurs travailleurs aiment écouter de la musique en travaillant. Si c’est votre cas, saviez-vous que certains types de musique peuvent aider votre concentration et votre productivité? C’est le cas de la musique classique qui en plus d’améliorer la concentration peut vous aider à réduire le stress. Vos écouteurs ou une plateforme de diffusion de musique peuvent alors être essentiels pour demeurer productif. </p>
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<p>En conclusion, il n’y a pas de recette miracle pour rester productif tout au long de la journée. Toutefois, en prenant de bonnes habitudes comme d’avoir un espace de travail adéquat, de prendre des pauses fréquemment et de travailler sur un projet à la fois, vous pourrez accomplir plus de tâches efficacement. Si jamais vous avez besoin de sortir de la maison, car vous n’en pouvez plus d’être enfermé entre quatre murs, sachez que <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/9-avantages-de-travailler-dun-espace-de-coworking" target="_blank">les espaces de coworking</a> pourraient être une excellente option. Bon succès!</p>