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Comment réduire les distractions technologiques pour être plus productif

<p>La technologie est un outil essentiel pour mener &agrave; bien vos projets. Cela vous permet de mieux travailler en &eacute;quipe, de communiquer de fa&ccedil;on efficace, et cela m&ecirc;me &agrave; distance. Toutefois, cette technologie qui vous permet de r&eacute;aliser votre travail et vos t&acirc;ches peut aussi &ecirc;tre la source de beaucoup de distractions.</p> <p>En g&eacute;n&eacute;ral, les distractions sont terribles parce que cela prend &agrave; une personne en moyenne 15 minutes pour retrouver sa concentration. Ceci va avoir un impact direct sur votre productivit&eacute;. Selon Porch, des &eacute;tudes montrent que 64.6% des personnes travaillant de la maison peuvent &ecirc;tre distraits par des factures &agrave; payer ou des achats en ligne lorsqu&rsquo;ils travaillent. Ces distractions technologiques peuvent survenir jusqu&rsquo;&agrave; 11 fois par heure.</p> <p>Donc, comment pouvez-vous faire pour diminuer les distractions lorsque vous travaillez tout en ayant les bienfaits de ces outils technologiques? Cet article va vous proposer quelques fa&ccedil;ons d&rsquo;y arriver.</p> <p></p> <h3><strong>Comment r&eacute;duire les distractions technologiques</strong></h3> <p><strong>&Eacute;tablissez un environnement de travail qui favorise la concentration</strong></p> <p>Vous pouvez mettre en oeuvre certaines techniques sp&eacute;cifiques qui vont vous aider &agrave; &ecirc;tre plus concentr&eacute; lorsque vous travaillez de la maison.</p> <p>Par exemple:</p> <ul> <li> <p>De la technologie rapide et efficace: Quand votre ordinateur ou votre connexion internet est lent, cela peut vous faire perdre votre concentration et vous mener &agrave; prendre votre t&eacute;l&eacute;phone. Vous pouvez &eacute;viter ces distractions technologiques en vous assurant que vous avez une connexion rapide. Aussi, vous pouvez moderniser votre syst&egrave;me en choisissant des appareils ou des outils plus performants ou mis &agrave; jour.<br /> &nbsp;</p> </li> <li> <p>&Eacute;vitez de faire plusieurs t&acirc;ches en m&ecirc;me temps: Plusieurs personnes ignorent que de faire plusieurs t&acirc;ches &agrave; la fois peut les rendre moins productives. Donc, lorsque vous changez de t&acirc;ches &agrave; plusieurs reprises ou que vous utilisez diff&eacute;rents outils technologiques, cela nuit &agrave; votre productivit&eacute;. Organisez vos donn&eacute;es en optant pour des applications comme des lecteurs ou un bureau virtuel, de l&rsquo;informatique d&eacute;mat&eacute;rialis&eacute;e, des SaaS, etc. au m&ecirc;me endroit.<br /> &nbsp;</p> </li> <li> <p>Enlevez les pop-up et les notifications: Il n&rsquo;y a rien de plus distrayant que de voir un pop-up sur votre ordinateur lorsque vous &ecirc;tes en plein milieu d&rsquo;une t&acirc;che. Heureusement, vous pouvez &eacute;viter cette distraction en:</p> <ul> <li> <p>&nbsp;D&eacute;sactivant les pop-up sur tous vos outils technologiques</p> </li> <li> <p>Baissant le volume de vous outils technologiques ou en les mettant silencieux pendant que vous travaillez.&nbsp;</p> </li> <li> <p>Gardez-vous du temps pour r&eacute;pondre aux diverses notifications et disciplinez-vous &agrave; ne pas r&eacute;pondre hors de ces heures. Les &eacute;tudes ont montr&eacute; que les personnes qui regardaient leurs courriels une fois de temps en temps &eacute;taient plus productives que celles qui les regardent d&egrave;s qu&rsquo;ils les re&ccedil;oivent.&nbsp;</p> </li> <li> <p>Cr&eacute;ez une alerte pour les urgences sur vos outils technologiques. Ainsi, vous ne serez avis&eacute; que lorsqu&rsquo;il y a une r&eacute;elle urgence.</p> </li> </ul> </li> </ul> <p><strong>Apprenez la technique Pomodoro</strong></p> <p>Le but de la technique du Pomodoro est de mieux g&eacute;rer son temps. On s&eacute;pare son temps en de courtes p&eacute;riodes de travail (25-30 minutes) afin de se concentrer sur une seule t&acirc;che. Ensuite, on prend une petite pause de 5 minutes. Cela devient plus facile de r&eacute;sister aux distractions lorsque vous savez que vous aurez bient&ocirc;t une pause.</p> <p>Cette technique va aussi vous aider &agrave; d&eacute;sapprendre l&rsquo;habitude de v&eacute;rifier votre t&eacute;l&eacute;phone ou vos courriels souvent. Vous pouvez &eacute;teindre votre t&eacute;l&eacute;phone pendant que vous travaillez ou le mettre en mode avion. Sinon, vous pouvez aussi le mettre en mode silencieux ou bien de le d&eacute;poser l&rsquo;&eacute;cran vers le bas. Ainsi, vous serez moins distrait par les notifications. Prenez ce qui fonctionne pour vous tout en gardant votre t&eacute;l&eacute;phone disponible pour les appels au besoin.</p> <p><strong>Ayez des &eacute;ch&eacute;ances pour vous aider &agrave; garder l&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t</strong></p> <p>La v&eacute;rit&eacute; est que les distractions au travail vont toujours exister. Souvent, lorsque vous &ecirc;tes distrait, vous n&rsquo;avez pas le sentiment du devoir accompli. Lorsque vous faites une liste de t&acirc;ches, vous &eacute;liminez alors les distractions reli&eacute;es &agrave; l&rsquo;engagement. Optez pour des mandats pertinents qui inspireront votre &eacute;thique de travail, votre vision et vos buts personnels.</p> <p>Vous pouvez aussi &ecirc;tre distrait rapidement lorsque vous n&rsquo;avez pas date limite pour une t&acirc;che. Vous pouvez r&eacute;duire les distractions de travail en ajoutant des &eacute;ch&eacute;ances &agrave; votre ouvrage. Cela vous aidera &agrave; avoir la discipline d&rsquo;&eacute;viter les distractions et de vous concentrer afin de tout terminer &agrave; temps. Un truc est d&rsquo;avoir de courtes limites de temps pour les t&acirc;ches. Cela est particuli&egrave;rement utile si vous remarquez que les moments de distraction sont fr&eacute;quents.</p> <p><strong>R&eacute;servez-vous un endroit pour le travail</strong></p> <p>Une autre astuce pour &eacute;viter les distractions lorsque vous travaillez de la maison est de vous r&eacute;server un endroit pr&eacute;cis pour travailler. Cela vous donnera un sentiment de devoir et r&eacute;duira les distractions venant de la t&eacute;l&eacute;vision, des t&eacute;l&eacute;phones ou bien d&rsquo;autres appareils. S&rsquo;il n&rsquo;y a pas beaucoup d&rsquo;espace chez vous, vous pourriez essayer ces trucs pour cr&eacute;er un espace de travail plus productif avec moins de distractions technologiques:</p> <ul> <li> <p>Trouvez un espace peu utilis&eacute; &agrave; la maison, comme un placard, l&rsquo;espace sous l&rsquo;escalier ou un coin de votre sous-sol.&nbsp;</p> </li> <li> <p>Vous pouvez ajouter une plante &agrave; votre espace de travail. Les plantes sont formidables pour vous aider &agrave; rester concentr&eacute; et elles purifient l&rsquo;air.&nbsp;</p> </li> <li> <p>Recherchez un espace de travail d&eacute;nu&eacute; de bruit afin d&rsquo;am&eacute;liorer vos capacit&eacute;s cognitives.</p> </li> <li> <p>Ayez des heures de travail flexibles. Lorsque vous choisissez vos heures de travail, cela vous permet de prendre les moments o&ugrave; vous &ecirc;tes le plus productif. C&rsquo;est utile, car la monotonie peut rendre vos t&acirc;ches ennuyantes et ternes, rendant alors les distractions technologiques tr&egrave;s attirantes.&nbsp; Travaillez lorsque vous &ecirc;tes productif, car ainsi vous &eacute;viterez la monotonie et passerez au travers de vos t&acirc;ches plus facilement.<br /> &nbsp;</p> </li> </ul> <h3><strong>En conclusion</strong></h3> <p>Le but ici n&rsquo;est pas d&rsquo;&eacute;liminer tous les outils technologiques de votre espace de travail afin d&rsquo;&eacute;viter les distractions (cela serait impossible). Votre but devrait plut&ocirc;t &ecirc;tre de cr&eacute;er un &eacute;quilibre entre vos besoins et la technologie. Cela requiert une planification continue, de la gestion de temps, de la connaissance de soi, de la discipline et de la motivation. Mettre en place ces bonnes habitudes ne se fera pas en un jour, il s&rsquo;agit d&rsquo;un processus d&rsquo;essais et d&rsquo;erreurs.</p> <p>Lorsque vous adoptez les trucs &eacute;num&eacute;r&eacute;s dans cet article, vous serez capable de maximiser l&rsquo;utilisation des technologies tout en &eacute;vitant les distractions. Par cons&eacute;quent, vous augmenterez votre productivit&eacute; au travail.</p> <p></p>

Frank Hamilton