Quelle est la différence entre un devis et un acompte?
<p><em>Lorsque vous vous lancez comme travailleur autonome ou pigiste, c’est à vous de gérer la recherche de clients et la facturation. Il faut donc vous garder quelques heures par semaine pour les tâches administratives et suivre cela de près pour éviter les erreurs. Aujourd’hui, nous voyons trois termes en lien avec le monde de la facturation: le devis, l’acompte et le contrat de services. </em></p>
<p><em>Pour résumer le tout, la plupart du temps, le processus va commencer par un devis, une soumission que vous allez envoyer à votre client potentiel. Ensuite, si le tout est accepté, vous pouvez demander un acompte, soit une partie du montant total avant de commencer à travailler. Finalement, lorsque le travail est terminé, vous devez envoyer une facture pour recevoir le paiement.</em></p>
<h3><strong>Qu’est-ce qu’un devis?</strong></h3>
<p>Un devis ou soumission est une description détaillée des travaux à effectuer avec les prix estimés. Ce document est envoyé avant le début de la prestation et doit être accepté par le client. </p>
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<h3><strong>Que doit comprendre un devis?</strong></h3>
<p>Il est recommandé d’être le plus précis possible lorsque vous créez un devis. Il est aussi important d’inclure divers éléments pour montrer la crédibilité de votre entreprise. En effet, un devis devrait comprendre:</p>
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<li>
<p>La date de création du devis</p>
</li>
<li>
<p>La durée de validité du devis</p>
</li>
<li>
<p>Le nom et l’adresse de votre entreprise</p>
</li>
<li>
<p>Le nom et l’adresse du client</p>
</li>
<li>
<p>La description et le prix de chaque élément du devis</p>
</li>
<li>
<p>Les taxes et autres frais</p>
</li>
</ul>
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<h3><strong>Comment créer un devis dans Momenteo</strong></h3>
<p>Momenteo vous permet de créer des factures, mais aussi des devis. Dans l’application, cliquez sur l’onglet Devis, puis cliquez sur le + en haut à droite pour créer une nouvelle soumission. Choisissez ou créez un nouveau contact, puis remplissez les différents éléments comme le titre, la date d’expiration, la devise les taxes, la quantité et le prix. Vous pouvez aussi ajouter une description pour expliquer la prestation au besoin. </p>
<p>Lorsque votre client recevra votre devis, il pourra décider de l’accepter ou de la refuser. Vous recevrez une notification par courriel à ce sujet. Une fois votre devis accepté, vous pouvez la transformer en facture en quelques clics. À noter qu’il n’y a pas de limite de devis. </p>
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<h3><strong>Qu’est-ce qu’un acompte?</strong></h3>
<p>Passons maintenant à l’acompte. <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/pigistes-devriezvous-demander-un-acompte" target="_blank">Un acompte</a> est un paiement partiel effectué sur un montant total. De plus en plus de travailleurs autonomes et de pigistes demandent un acompte avant de commencer à travailler sur un projet afin de garantir d’être payés. Cela permet aussi de séparer le montant final en plusieurs paiements, ce qui peut être intéressant s’il s’agit d’un gros projet ou de travaux complexes. Attention, il est important de mentionner les acomptes dans le devis et le contrat de service. </p>
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<h3><strong>Combien demander comme acompte?</strong></h3>
<p>Si vous n’êtes pas familier avec les acomptes, vous pouvez vous demander combien demander avant de commencer à travailler. Il y a aussi la question des versements. Certains vont demander des acomptes de 25%, tandis que d’autres exigeront 50%. Il y a différents facteurs à prendre en compte dont le montant final, la durée du projet et s’il s’agit d’un client de confiance ou non. Évidemment, il ne serait pas pertinent de demander un acompte pour une facture de 100$.</p>
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<h3><strong>Comment créer un acompte sur Momenteo?</strong></h3>
<p>Vous pouvez créer une facture en indiquant qu’il s’agit d’un acompte en l’indiquant dans le titre ou bien dans la description. Lors d’un autre versement ou de la facture finale, vous n’aurez qu’à déduire l’acompte payé du montant total. </p>
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<h3><strong>Extra: Qu’est-ce qu’un contrat de service?</strong></h3>
<p>Nous avons jugé qu’il serait bien de dire quelques mots sur <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/limportance-davoir-un-bon-contrat-de-service" target="_blank">les contrats de service</a> puisque nous l’avons abordé un peu plus haut. Un contrat de service est un document officiel essentiel pour les travailleurs autonomes et les pigistes puisque cela sert à gérer les attentes des deux parties. Rien n’est laissé au hasard, tous les éléments de la relation d’affaires y sont abordés. Il pourrait être bien d’envoyer le contrat de service en même temps que le devis ou lorsque celui-ci a été accepté.</p>
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<h3><strong>Que devrait comprendre un contrat de service?</strong></h3>
<p>Les contrats de service vous permettent d’être protégé et d’éviter les malentendus, c’est pourquoi ils font souvent plusieurs pages. Bien qu’un contrat de service peut être personnalisé selon vos besoins, cela devrait comprendre:</p>
<ul>
<li>
<p><strong>Une description précise de la prestation de services</strong><br />
Indiquez ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas et les tarifs de ces frais supplémentaires.</p>
</li>
<li>
<p><strong>Le déroulement de la prestation de services</strong><br />
Expliquez comment vous travaillez. Par exemple, vous pouvez mentionner que des suivis seront faits toutes les semaines à un moment précis ou faire une liste de ce que vous avez besoin avant de commencer le projet.</p>
</li>
<li>
<p><strong>Les modalités de paiement</strong><br />
Spécifiez le montant des prestations, mais aussi les modalités: quand et comment serez-vous payé? Acceptez-vous les paiements par chèque ou les virements bancaires? Est-ce que le montant doit être payé dans les 15 ou 30 jours après la réception de la facture? Inscrivez-le dans votre contrat.</p>
</li>
</ul>
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<h3><strong>Comment créer un contrat de service?</strong></h3>
<p>Il existe de nombreux modèles de contrats de services sur le web, toutefois il serait important d’avoir un document personnalisé qui répond bien à tous vos besoins. Le contrat de services d’un photographe sera sans doute bien différent de celui d’un designer graphique! Pour cela, vous pouvez travailler avec un avocat spécialisé dans les affaires pour avoir un contrat de base que vous pourrez modifier selon vos clients.</p>
<p>Connaissez-vous <a href="https://lexstart.ca/" target="_blank">LexStart</a>? Cette plateforme juridique accompagne les entrepreneurs concernant les questions juridiques, que ce soit pour l’incorporation ou bien la création d’un contrat de services. Il s’agit aussi de l’un de nos partenaires et vous retrouverez une offre exclusive sur la page Communauté lorsque vous êtes connecté à votre compte. Jetez-y un oeil!</p>
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<p>En conclusion, les devis, acomptes et contrats de services doivent être faits avant même de commencer à travailler. Nous savons qu’il s’agit de plusieurs documents, mais cela vous protégera en cas de litige et augmentera votre professionnalisme. Malheureusement, encore trop de travailleurs autonomes attendent un temps fou après leur paiement, surtout lorsqu’il s’agit d’un contrat verbal. Découvrez nos trucs pour <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/comment-augmenter-vos-chances-detre-paye-rapidement" target="_blank">augmenter vos chances d’être payé rapidement</a>. Bon succès!</p>
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