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Comment créer ta première facture

<p><em>Tu es maintenant un entrepreneur! Tu as trouv&eacute; ton premier client et tu es pr&ecirc;t &agrave; envoyer ta premi&egrave;re facture. Mais, par o&ugrave; commencer? Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;on devrait retrouver sur ta facture afin qu&rsquo;elle soit l&eacute;gale? Comment faire pour qu&rsquo;elle refl&egrave;te ton image de marque et qu&rsquo;elle ait une allure professionnelle? Momenteo t&rsquo;a pr&eacute;par&eacute; un article sur tout ce dont tu devrais savoir au sujet de la cr&eacute;ation de ta premi&egrave;re facture.</em><br /> &nbsp;</p> <h2>Est-ce obligatoire de faire une facture?</h2> <p>Oui. Comme expliqu&eacute; dans notre article <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/pourquoi-estil-toujours-important-de-faire-une-facture" target="_blank">Pourquoi est-il toujours important de faire une facture</a>, il s&rsquo;agit d&rsquo;un document l&eacute;gal transactionnel reliant le vendeur et l&rsquo;acheteur. Cela facilite le paiement, car les deux parties savent quel montant est &agrave; payer, et permet de laisser des traces en cas de litige par exemple. L&rsquo;&eacute;mission d&rsquo;une facture est obligatoire selon la loi et doit &ecirc;tre &eacute;mise apr&egrave;s la vente d&rsquo;un bien ou d&rsquo;un service sans d&eacute;lai. Les factures sont aussi l&agrave; pour vous aider &agrave; suivre vos ventes et vos finances.</p> <h2>Les &eacute;l&eacute;ments qu&rsquo;on devrait retrouver sur ta facture</h2> <p>Commen&ccedil;ons par le d&eacute;but: qu&rsquo;est-ce qui devrait se retrouver sur ta facture pour qu&rsquo;elle soit l&eacute;gale? Nous sommes all&eacute;s sur le site de <a href="https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/taxes/tpstvh-et-tvq/perception-de-la-tps-et-de-la-tvq/preparation-des-factures/">Revenu Qu&eacute;bec</a> pour avoir l&rsquo;information la plus &agrave; jour possible. Voici un r&eacute;sum&eacute; de ce que nous avons trouv&eacute;:</p> <ul> <li> <p><strong>Nom du fournisseur ou de l&rsquo;entreprise</strong><br /> Bref, la personne qui cr&eacute;e la facture et qui attend de recevoir un paiement &agrave; la suite de la vente d&rsquo;un produit ou d&rsquo;un service. Il est aussi recommand&eacute; d&rsquo;ajouter votre adresse.</p> </li> <li> <p><strong>Date de la facture</strong><br /> Le moment o&ugrave; la facture est cr&eacute;&eacute;e tout simplement. C&rsquo;est souvent aussi &agrave; partir de ce moment que commence le d&eacute;lai que le client a pour payer sa facture.</p> </li> <li> <p><strong>Montant total de la facture</strong><br /> Le montant que le client doit payer en &eacute;change du produit ou du service que vous lui avez vendu.</p> </li> <li> <p><strong>Montant de taxe applicable</strong><br /> Le montant des taxes (TVQ pour le Qu&eacute;bec et TPS pour le Canada) doit appara&icirc;tre sur votre facture. &Agrave; noter que si votre entreprise fait pour moins de 30 000$ de ventes par ann&eacute;e, vous n&rsquo;&ecirc;tes pas oblig&eacute; de facturer les taxes.</p> </li> <li> <p><strong>Num&eacute;ros d&rsquo;inscription aux fichiers de la TPS et TVQ</strong><br /> S&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une facture de plus de 30$, vous devez ajouter vos num&eacute;ros d&rsquo;inscription &agrave; la TPS et TVQ si votre entreprise est inscrite aux taxes.</p> </li> <li> <p><strong>Description du produit ou service</strong><br /> Quel produit ou quel service a &eacute;t&eacute; vendu? Quelle quantit&eacute;? Votre facture devrait comprendre une description qui permet de reconna&icirc;tre le bien ou le service vendu.</p> </li> <li> <p><strong>Les coordonn&eacute;es du client qui re&ccedil;oit le produit ou le service</strong><br /> S&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une facture d&rsquo;un commerce (par exemple une &eacute;picerie), on n&rsquo;y retrouvera pas les coordonn&eacute;es du client. Toutefois, en tant que pigiste ou travailleur autonome, vous devez ajouter cet &eacute;l&eacute;ment &agrave; votre facture.</p> </li> <li> <p><strong>Modalit&eacute;s de paiement</strong><br /> Voici un autre &eacute;l&eacute;ment pour les entrepreneurs et les travailleurs autonomes: pensez &agrave; ajouter les modalit&eacute;s de paiement sur votre facture. Cela sera un rappel pour indiquer &agrave; votre client quand il doit vous payer. Par exemple, vous pouvez inscrire que le paiement est d&ucirc; dans les 30 jours suivant la r&eacute;ception de ladite facture.</p> </li> </ul> <h2>Cr&eacute;er ta premi&egrave;re facture dans Momenteo</h2> <p>Souhaites-tu cr&eacute;er une facture &agrave; l&rsquo;allure professionnelle? Pourquoi ne pas passer par Momenteo? Avec notre logiciel de facturation, il te sera facile de cr&eacute;er tes factures, mais aussi d&rsquo;en faire le suivi. Voici comment faire.</p> <h3>1- Entre ton nom d&rsquo;entreprise et adresse de facturation</h3> <p>Dans les param&egrave;tres, clique sur Factures. Remplis ensuite la section &Agrave; propos de vous et Adresse de facturation. Sous Taxes, tu peux ajouter tes identifiants de taxe qui appara&icirc;tront sur la facture.</p> <h3>2- Ajoute ton client&nbsp;</h3> <p>Dans l&rsquo;onglet &agrave; gauche, clique sur Contacts. Ajoute ensuite ton client en ajoutant ses coordonn&eacute;es. C&rsquo;est &agrave; cet endroit que tu peux ajouter des notes concernant ce client, mais aussi retrouver les &eacute;tats de compte.</p> <h3>3- Entre ton travail dans le calendrier</h3> <p>Pour entrer un travail, une d&eacute;pense, un temps ou un d&eacute;placement, tu n&rsquo;as qu&rsquo;&agrave; cliquer sur une date du calendrier. Choisis ton client, l&rsquo;&eacute;l&eacute;ment de facturation (le travail effectu&eacute;), le taux horaire, la quantit&eacute; et une petite description du travail. Une fois cela fait, on peut transformer ce travail en facture.</p> <h3>4- Ajoute ton logo</h3> <p>Clique sur l&rsquo;avatar en haut &agrave; gauche sur la page du calendrier pour ajouter ton logo. Momenteo ajoutera ton logo &agrave; tes factures, mais utilisera aussi ses couleurs pour proposer diff&eacute;rents mod&egrave;les de facture.</p> <h3>5- Cr&eacute;er ta facture</h3> <p>Lorsque tu as plusieurs &eacute;l&eacute;ments de facturation ou que tu es tout simplement pr&ecirc;t &agrave; cr&eacute;er ta facture, clique sur l&rsquo;onglet Facturation &agrave; gauche. Tu trouveras les &eacute;l&eacute;ments &agrave; facturer dans une nouvelle facture sous la colonne Factures &agrave; pr&eacute;parer. Clique sur Cr&eacute;er la facture et confirme les &eacute;l&eacute;ments &agrave; ajouter dans la facture.</p> <p><strong>&Eacute;tape 1: Pr&eacute;paration</strong><br /> Confirme tous les &eacute;l&eacute;ments de l&rsquo;&eacute;tape de pr&eacute;paration de ta facture: le num&eacute;ro de la facture, la date, les taxes et les travaux &agrave; facturer. Si tout est conforme, clique sur le bouton Sauvegarder pour passer &agrave; l&rsquo;&eacute;tape suivante.</p> <p><strong>&Eacute;tape 2: Design</strong><br /> C&rsquo;est &agrave; cette &eacute;tape que tu peux personnaliser ta facture. Clique sur le bouton Design en haut. Tu pourras alors essayer nos divers mod&egrave;les de factures, changer les couleurs et polices, ainsi que&nbsp; l&rsquo;emplacement de ton logo.</p> <p><strong>&Eacute;tape 3: Envoi</strong><br /> Tu n&rsquo;as qu&rsquo;&agrave; cliquer sur le bouton Envoyer la facture pour envoyer ta facture &agrave; ton client.</p> <p><strong>&Eacute;tape 4: Suivi</strong><br /> Il est possible de voir l&rsquo;historique des communications entre ton client et toi &agrave; l&rsquo;&eacute;tape 4. En effet, tu pourras voir si ton client a ouvert et cliqu&eacute; sur ta facture. C&rsquo;est aussi &agrave; cet endroit que tu peux ajouter un paiement &agrave; cette facture. Une fois une facture pay&eacute;e, elle se retrouvera automatiquement dans tes archives.</p> <p>En conclusion, si tu souhaites vendre tes produits ou services, tu n&rsquo;as pas le choix d&rsquo;&eacute;mettre des factures. Tant qu&rsquo;&agrave; envoyer des factures &agrave; tes clients, pourquoi ne pas t&rsquo;assurer qu&rsquo;elles soient l&eacute;gales et superbes en utilisant Momenteo? Bonne facturation!</p>

Ariane