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Au secours! J’ai pris trop de retard!

<p>Personne n&rsquo;est &agrave; l&rsquo;abri d&rsquo;une surcharge de travail importante. Il arrive aussi que divers &eacute;v&eacute;nements non pr&eacute;vus arrivent et entra&icirc;nent du retard dans vos dossiers. Qui n&rsquo;a pas eu un probl&egrave;me d&rsquo;ordinateur &agrave; un moment vraiment inopportun? Qui n&rsquo;a pas d&eacute;j&agrave; manqu&eacute; l&rsquo;autobus une journ&eacute;e o&ugrave; aucun retard n&rsquo;&eacute;tait permis? Les dates d&rsquo;&eacute;ch&eacute;ance arrivent &agrave; grands pas et vous d&eacute;sirez &agrave; tout prix remettre vos projets &agrave; temps afin de ne pas perdre votre bonne r&eacute;putation de travailleur autonome? Tout d&rsquo;abord, avant de perdre la t&ecirc;te, prenez une grande respiration et lisez la suite. Voici nos suggestions pour vous aider &agrave; survivre et surmonter cette p&eacute;riode difficile lorsque tout semble hors de contr&ocirc;le.</p> <p><strong>Commencez par lister le tout</strong></p> <p>Il est vrai que votre charge de travail peut sembler insurmontable si elle est p&ecirc;le-m&ecirc;le et mal organis&eacute;e. La premi&egrave;re &eacute;tape pour vous aider &agrave; reprendre le dessus sur votre retard est de lister le tout selon l&rsquo;importance des t&acirc;ches &agrave; effectuer et le temps pr&eacute;vu. En plus de vous aider &agrave; cibler les priorit&eacute;s, cela vous aidera &agrave; planifier votre travail, ce qui &eacute;vitera la perte de temps entre les diff&eacute;rents projets. De plus, c&rsquo;est tr&egrave;s gratifiant et motivant de barrer une t&acirc;che accomplie, en plus de vous donner l&rsquo;impression que vous avancez dans la bonne direction. Vous ne savez pas par quoi commencer? Nous vous sugg&eacute;rons de d&eacute;buter un premier projet plus facile afin de vous r&eacute;chauffer pour les projets plus ardus. Vous &ecirc;tes en panne d&rsquo;inspiration? Voici <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/quoi-faire-lors-dune-panne-dinspiration" target="_blank">5 petits trucs pour vous aider &agrave; vaincre le syndrome de la page blanche</a>.</p> <p><strong>D&eacute;l&eacute;guer n&rsquo;est pas sorcier</strong></p> <p>Votre entourage peut &ecirc;tre un puissant alli&eacute; contre votre retard, que ce soit votre famille, des amis ou d&rsquo;autres professionnels. Ne sous-estimez pas ce qu&rsquo;ils peuvent faire pour vous donnez un coup de main. Pour commencer, il est possible de gagner du temps en demandant de l&rsquo;aide &agrave; vos proches concernant les t&acirc;ches de tous les jours. Sachez utiliser les points forts de votre r&eacute;seau &agrave; votre avantage. Avez-vous un ami fort en fran&ccedil;ais qui pourrait r&eacute;viser vos textes par exemple? Un cousin graphiste qui pourrait terminer un montage urgent &agrave; remettre? Osez demander, ils seront s&ucirc;rement heureux de pouvoir vous aider, tant que cela ne reste pas la norme.</p> <p>Puis, peut-&ecirc;tre connaissez-vous d&rsquo;autres professionnels dans votre domaine qui pourraient vous rendre service. Comme le disait Sophocle : &laquo; Rendre service de tout son pouvoir, il n&rsquo;est pas de plus noble t&acirc;che sur la terre &raquo;. &nbsp;Avec de la chance et selon votre familiarit&eacute; avec votre connaissance, il se peut que l&rsquo;aide soit gratuite, mais il se peut aussi bien que vous ayez &agrave; d&eacute;bourser un certain montant pour vous faire aider. Prenez alors quelques minutes pour valider que cela vaut la peine de perdre une partie du b&eacute;n&eacute;fice du projet afin que vous gardiez votre bonne r&eacute;putation. Assurez-vous tout de m&ecirc;me que le travail remis par autrui soit de bonne qualit&eacute;, car c&rsquo;est vous qui restez le responsable malgr&eacute; tout. Par ailleurs, ne soyez pas surpris dans le futur si celui qui vous a aid&eacute; demande votre aide s&rsquo;il est en difficult&eacute;.</p> <p><strong>Savoir n&eacute;gocier avec le client</strong></p> <p>Si toutes les &eacute;tapes ci-dessus ont &eacute;t&eacute; suivies &agrave; la lettre, mais que vous sentez qu&rsquo;il ne sera toujours pas possible de remettre vos travaux dans les temps pr&eacute;vus dans l&rsquo;&eacute;tat que vous le voulez, tentez de n&eacute;gocier une date ult&eacute;rieure avec vos clients. Il est vrai que certains trouveront difficile cette option, car elle peut vous donner l&rsquo;impression que vous avez failli &agrave; votre t&acirc;che, toutefois il est mieux d&rsquo;avertir son client d&rsquo;avance que le projet ne pourra &ecirc;tre remis dans les temps que de le remettre en retard sans explications. En plus de montrer de l&rsquo;humilit&eacute;, cela prouvera que vous avez votre travail &agrave; coeur et que vous cherchez des solutions. Ne passez pas des heures &agrave; expliquer votre retard, ce n&rsquo;est pas ce qui int&eacute;resse votre client dans ce cas pr&eacute;cis. Il arrive souvent qu&rsquo;un projet puisse &ecirc;tre remis quelques jours apr&egrave;s la date pr&eacute;vue sans que cela cause pr&eacute;judice au client. &Eacute;tablissez une relation de confiance et de transparence avec vos employeurs, cela sera alors plus facile de transiger avec eux. Veillez cependant &agrave; ce que cette situation soit exceptionnelle et non r&eacute;guli&egrave;re.</p> <p><strong>Apprendre de vos erreurs</strong></p> <p>Lorsque tout est remis et termin&eacute;, prenez le temps de cibler les raisons pourquoi le retard s&rsquo;est immisc&eacute; dans votre charge de travail. &Eacute;tait-ce parce que vos t&acirc;ches se sont av&eacute;r&eacute;es plus ardues que pr&eacute;vu? &Eacute;tait-ce parce que vous avez mal calcul&eacute; le temps requis pour compl&eacute;ter le tout? Avez-vous eu les yeux plus gros que la panse en acceptant trop de contrats en m&ecirc;me temps? ll est imp&eacute;ratif de faire un bon r&eacute;capitulatif &agrave; la fin afin de veiller &agrave; ce que cette situation inconfortable ne se reproduise plus. De plus, en sachant que des &eacute;v&eacute;nements impr&eacute;vus peuvent arriver tout le temps, peut-&ecirc;tre serait-il bien de pr&eacute;voir une p&eacute;riode tampon &agrave; votre horaire. Vous avez peur de ne pas &ecirc;tre assez efficace? Lisez notre article sur <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/comment-etre-plus-productif" target="_blank">comment &ecirc;tre plus productif</a>!</p> <p>Pour conclure, bien que la situation d&rsquo;&ecirc;tre en retard dans ses dossiers peut para&icirc;tre catastrophique, gardez les pieds sur terre et redoublez d&rsquo;efforts. Faites une liste, entourez-vous d&rsquo;alli&eacute;s, soyez honn&ecirc;te avec vos clients et sachez cerner ce qui s&rsquo;est mal pass&eacute; et vous saurez &agrave; l&rsquo;avenir comment &eacute;viter le stress de perdre le contr&ocirc;le dans ses projets. Bien qu&rsquo;il n&rsquo;y ait pas de recette magique pour &eacute;viter les impr&eacute;vus, pensez &agrave; les mettre &agrave; votre horaire. Au mieux, cela aura comme cons&eacute;quence de vous faire terminer en avance vos t&acirc;ches! &nbsp;</p>

Ariane