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Entrevue avec Helene-Sarah Becotte Ph.D.

<img alt="Image blog Momenteo" class="aligncenter size-full" src="http://blogmanagement.momenteo.com/Content/blog-img/20221229152848586Photo-Helene-Sarah-Becotte.png" /> L’an dernier, nous avons eu la chance de rencontrer plusieurs professionnels intéressants. À ce sujet, l’un de nos coups de coeur fut Helene-Sarah Becotte, l’incroyable mathématicienne derrière l’outil le Budget-Temps. Nous avons profité de cette entrevue pour lui poser quelques questions sur son cheminement, que ce soit pour sa relation amour-haine avec les maths ou la gestion de sa propre entreprise.   <h3>1-Qui es-tu et que fais-tu?</h3> Salut! Moi c’est Helene-Sarah et j’aime dire que ce que je fais c’est de traduire la vie en équations mathématiques. Plus concrètement, j’utilise les maths pour répondre à des questions comme : <ul> <li> Est-ce que c’est plus rentable de faire toi-même ou déléguer? </li> <li> Est-ce que tu peux te permettre de travailler seulement 30, 25 ou même 20h par semaine? Si oui, à quoi devrait ressembler ta business pour que ça fonctionne (sans recette préfaite)? </li> <li> Est-ce que ton projet de formation est rentable? </li> <li> Combien de contrats peux-tu prendre le mois prochain SANS faire d'heures supplémentaires? </li> </ul> Attention là! Je ne dis pas que les maths doivent remplacer notre jugement ou notre intuition pour répondre à ces questions. C’est simplement un outil de plus pour nous permettre de prendre de meilleures décisions. Utiliser les mathématiques pour mieux comprendre une problématique d’affaires, ça permet d’avoir une perspective différente et complémentaire sur la situation. Ça nous permet d’en savoir plus finalement. À l’occasion j’utilise aussi les maths pour résoudre des problèmes de la vie courante comme “combien de cafés boire quand dans la journée pour être le plus productif possible” ou encore “est-ce que c’est plus rentable de payer son stationnement de rue ou de risquer d’avoir un ticket”. Sinon, j’ai fait un Ph.D. en mathématiques appliquées et j’ai aussi un B.A.A. en gestion des opérations. J’aime l’école! <h3>2-D'où vient ton intérêt pour les mathématiques?</h3> Déjà, je n’ai pas toujours aimé les mathématiques. Au CEGEP, je détestais ça! Je trouvais que c’était super abstrait, tellement loin de la réalité et je préférais mettre mon temps d’étude sur des sujets qui avaient une valeur ajoutée à mes compétences concrètes. C’est en faisant mon bac en administration que j’ai eu la piqûre. En deuxième année, j’ai eu un cours en particulier où on utilisait les mathématiques pour résoudre des problèmes comme trouver le meilleur chemin de livraison pour un camion qui a 100 arrêts à faire. Ce qui est intéressant avec ce genre de problème là, c’est que tu peux arriver à une réponse en le faisant manuellement. Sauf que ce sera rarement une bonne réponse. Si tu veux vraiment prendre le temps de l’améliorer, tu peux encore une fois le faire à la main, mais ça risque de te prendre vraiment beaucoup de temps et encore une fois, ne jamais te garantir que c’est LA MEILLEURE réponse. En utilisant les mathématiques, on traduisait le problème en équations et ça nous donnait rapidement une bonne réponse. Ça me fascinait que chaque élément de la réalité pouvait devenir une équation. Une rue = une équation Un colis = une équation Ça m’a vraiment fait voir les mathématiques comme un outil pour voir la réalité avec des lunettes différentes. Ça m’a fait réaliser que ça peut être ben le fun pis simple les maths. Pis je suis tombée en amour comme ça. <h3>3-Comment es-tu devenue entrepreneure?</h3> J’ai toujours eu dans l’idée d’avoir ma business un jour. C’était un peu l’idéal de liberté pour moi, autant au niveau des tâches que de la liberté de me créer mon salaire sans contraintes. Pendant mon doctorat, j’étais très impliquée dans une association étudiante qui avait créé un programme d’accompagnement pour les étudiants-entrepreneurs. J’étais pas mal présente dans l’écosystème startup montréalais pendant cette période-là. Dans ma dernière année d’études, j’ai commencé à faire des mandats de consultation en recherche et développement et j’ai enregistré mon entreprise à ce moment-là. Après avoir obtenu mon diplôme, j’ai travaillé un peu dans des startups, mais je suis tombée enceinte quelques mois après. Pour moi c’était clair que quand j’allais avoir des enfants, je voulais pouvoir gérer mon horaire, avoir mes enfants à la maison et quelqu’un pour m’aider à m’en occuper. Je ne me voyais pas prendre un long “congé” de maternité pour retourner dans une job après. J’ai donc décidé de me lancer à temps plein dans l’entrepreneuriat en janvier 2020, à 2 mois de grossesse. J’ai eu la chance d’être acceptée au programme STA (soutien au travailleur autonome) pour m’aider à partir là-dedans avec une pression financière en moins. <h3>4-Qu'est-ce qui t'a donné l'idée de créer le Budget-Temps?</h3> De fil en aiguille, j’ai fini par engager des gens pour m’aider à livrer mes projets de recherche et développement. J’avais plus de mandats, plus de travail, plus de revenus, mais aussi plus de dépenses. C’est plus facile de gérer un gros flow de ressources (financières et matérielles) quand tu as une composante physique. C’est facile de voir et calculer si tu as assez de pattes de chaise pour fabriquer toutes tes chaises. C’est moins facile de voir et calculer si t’as assez de temps pour fabriquer tous tes mandats, surtout quand c’est pas juste ton temps à toi que tu gères. J’avais beau avoir engagé et avoir beaucoup de revenus mensuels, je travaillais tout le temps, j’étais épuisée, j’avais l’impression de courir après l’argent et tout ça, c’était très loin de ce que je voulais pour moi. Ce n’était pas pour me retrouver dans une situation comme celle-là que j’étais en business. J’ai fait ce que je fais de mieux: j’ai calculé. J’ai utilisé mes connaissances en mathématiques et en gestion des opérations pour me créer des outils pour m’aider à y voir plus clair. Je me suis créé l’ancêtre du Budget-Temps. Ça m’a fait mal quand j’ai vu la réalité en face. Mais j’ai réalisé 2 choses: <ul> <li> ça me confirme que la business que j’avais à ce moment-là ne fonctionnait pas pour moi </li> <li> si moi j’avais autant de misère à gérer ma rentabilité en tant que prestataire de services, parce que j’avais de la misère à gérer mon temps, alors je n’étais surement pas la seule. </li> </ul> L’outil que je m’étais créé était trop important pour que je le garde pour moi. Mais il était aussi trop complexe pour être communiqué tel quel. En “scalant down” ma business et en redevenant seule, j’ai aussi adapté mon outil pour qu’il représente mieux ma nouvelle réalité. Je l’ai simplifié. Je l’ai vulgarisé. Et j’ai commencé à le partager. De fil en aiguille, je l’ai raffiné et j’en ai fait un outil facile à utiliser. C’était une feuille Excel au début! Et récemment, j’ai eu le besoin de le rendre encore plus accessible. Je l’ai donc programmé sur une page web, qu’on peut consulter à partir de n’importe quel navigateur et en ayant besoin de rentrer 3 informations seulement. <h3>5-Si tu pouvais nous expliquer en quelques mots ce qu'est le Budget-Temps?</h3> Le budget-temps, c’est un calculateur qui te permet de vérifier rapidement pourquoi tu as de la misère à atteindre la qualité de vie et la rentabilité que tu souhaites. Tu as besoin d’indiquer: <ul> <li> le nombre d’heures par semaine que tu souhaites travailler au maximum (pour TOUTES les tâches en lien avec ton entreprise, incluant ta comptabilité, tes réseaux sociaux et évidemment le temps que tu mets sur tes projets client) </li> <li> le nombre de semaines de vacances que tu souhaites prendre par année </li> <li> le salaire net (après impôts) que tu aimerais faire grâce à tes activités de travailleur autonome/solopreneur </li> </ul> Ce que ça calcule, c’est où ton temps devrait être réparti (entre tes projets client et tes autres tâches), où tes revenus devraient passer et quel devrait être ton taux horaire pour te permettre d’atteindre l’équilibre que tu te souhaites. Ça ne se veut pas un calcul parfait. L’idée c’est de t’aider à trouver c’est quoi la raison principale qui t’empêche d’atteindre ton équilibre. Est-ce que c’est que tu ne charges pas assez cher? Est-ce que c’est que tu dépenses trop? Est-ce que c’est que c’est parce que tu passes trop de temps sur ton marketing? C’est un point de départ pour que tu puisses examiner ta business. Note: le Budget-Temps a été construit principalement pour les travailleurs autonomes et solopreneurs qui vendent des services et/ou produits numériques. <h3>6-Quelle est selon toi l'erreur la plus fréquente faite par les entrepreneurs?</h3> Considérer que son propre temps, c’est gratuit. Comme tu n’as pas concrètement besoin de dépenser des sous, c’est facile de dire “je vais tout faire” et je vais “économiser de l’argent”. C’est en faisant ça que: <ul> <li> on finit par se brûler, parce qu’on se donne rarement des limites </li> <li> on oublie de vérifier que c’est vraiment la façon de faire la plus rentable </li> </ul> Si tu es poche pour faire ta propre tenue de livres et comptabilité et que ça te prend 10h chaque mois pour tout faire balancer, c’est peut-être que ce n’est pas une tâche pour toi. Admettons que ça te coûterait 200$ par mois le faire faire par quelqu’un d’autre. Ça te sauve 10h. Si tu factures 100$ de l’heure, tu peux travailler juste 2h pour le rentabiliser. Et le 8h qu’il te “reste”, tu le prends pour ta vie personnelle. C’est un gros gain, ça! Même si tu charges moins, ça vaut la peine. Si tu factures 50$ de l’heure, ça te revient à devoir travailler 4h pour le rentabiliser et il te reste encore 6h au bout du compte pour redonner à ta vie personnelle. Si tu ne te considères pas bon en maths, voici l’équation à utiliser pour calculer combien d’heures tu devrais travailler pour rentabiliser ton 200$: 200$/ton taux horaire = nombre d’heures que tu dois travailler Oui, j’adore utiliser de vrais mots et phrases dans mes équations  <h3>7-As-tu d'autres projets pour 2023?</h3> OUI! Je veux développer plus d’outils aussi simples et accessibles que le Budget-Temps et je veux développer du contenu pédagogique sous plusieurs formes. C’est super important pour moi d’aider les travailleurs autonomes et solopreneurs à améliorer leur numératie (ça, c’est le mot fancy pour dire “capacité d’utiliser les mathématiques dans la vie de tous les jours”). Les maths, ça fait peur à beaucoup de monde, on est plusieurs personnes à avoir été traumatisées par ça à l’école. Pourtant, c’est un allié génial pour se construire sa business, peu importe la taille et la forme que ça prend. Ça fonctionne autant si ton rêve c’est juste de travailler 10h par semaine et de ramener 1000$ par mois en salaire à la maison que si c’est de faire du temps plein avec un salaire plus gourmand. Apprend à concilier ta qualité de vie et rentabilité ici: <a href="https://grisdd.com/lebudgettemps/" target="_blank">https://grisdd.com/lebudgettemps/</a>  La photo utilisée pour l'article a été prise par Karine Viau (La Brandwoman)

Ariane