Comment gérer sa semaine de travail plus efficacement
<p><em>Lorsque vous vous êtes lancé comme pigiste ou travailleur autonome, vous aviez peut-être que quelques clients ou projets. C’était alors facile à gérer. Maintenant que vous travaillez sur plusieurs mandats en même temps, comment faire pour organiser le tout? Dans cet article, vous retrouverez quelques astuces pour mieux gérer votre semaine de travail plus efficacement. </em></p>
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<h3>Ayez vos limites en tête</h3>
<p>Avant de commencer à travailler, voici un conseil d’ami: ayez toujours vos limites en tête lorsque vous organisez votre semaine de travail. Pourquoi? Parce que si vous avez décidé de travailler 35 heures par semaine et que vous vous rendez toujours à 40, c’est qu’il y a un problème en cours de route. Même chose si vous devez terminer des tâches les soirs ou la fin de semaine. Une fois n’est pas coutume, toutefois si vous êtes devenu travailleur autonome, c’est sans doute pour avoir une meilleure qualité de vie. Au besoin, prenez le temps de <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/vie-de-freelancer-definissez-vos-limites" target="_blank">définir vos limites</a>, puis organisez votre semaine de travail en conséquence.</p>
<h3>Connaissez votre horaire naturel</h3>
<p>Êtes-vous une personne plus matinale ou un oiseau de nuit? En sachant quels sont les moments au cours de la journée où vous êtes plus productif, vous pouvez les utiliser à votre avantage. Par exemple, certaines personnes sont plus créatives en fin de journée. Ils vont donc s’occuper de leurs tâches administratives comme la création et le suivi des factures le matin. Par ailleurs, de plus en plus de femmes affirment que leur cycle menstruel a aussi un impact sur leur productivité au cours d’un mois. À suivre! </p>
<h3>Gardez un moment pour vos tâches administratives</h3>
<p>Concernant les tâches administratives, avez-vous prévu un moment pour cela au cours de la semaine? Lorsque vous devenez pigiste ou travailleur autonome, c’est à vous de vous occuper des tâches comme la prospection, les rencontres avec les clients, la facturation, la comptabilité, etc. Par conséquent, nous vous suggérons de garder un moment précis dans votre semaine pour vous occuper de toutes les tâches administratives. Cela vous permettra de ne pas oublier d’envoyer une facture ou de relancer un client. Aussi, lorsque vous <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/comment-creer-un-devis-gagnant" target="_blank">créez un devis</a>, pensez à inclure ce temps dans vos prix. </p>
<h3>Hiérarchiser ce que vous avez à faire </h3>
<p>Lorsque vous faites un plan avec vos tâches, prenez le temps de hiérarchiser ce que vous avez à faire. Au besoin, utilisez des blocs de temps pour les tâches nécessitant plus d’heures, puis mettez-les en ordre d’importance ou par date d’échéance. Par exemple, disons que vous traducteur et devez travailler sur trois textes. Pourquoi ne pas commencer par le plus ardu ou long en premier? Les tâches restantes seront alors plus faciles. Comme le disait l’auteur américain Mark Twain, commencez votre journée en mangeant la grenouille et le reste vous semblera alors plus agréable. </p>
<h3>Concentrez-vous sur une tâche à la fois</h3>
<p>Ensuite, il est important de mentionner que d’être multitâche va nuire à votre productivité plutôt que l’aider. En effet, lorsque vous arrêtez tout pour lire un courriel ou accomplir une petite tâche, vous perdez quelques précieuses minutes à comprendre de quoi il s’agit. Pensez plutôt à vous concentrer et accomplir une tâche à la fois avant de passer à une autre. Au besoin, enlevez les notifications pour ne pas être dérangé ou utilisez la technique Pomodoro qui consiste à travailler pendant 25 minutes, puis à prendre une pause de 5 minutes par la suite.</p>
<h3>Ayez tout ce dont vous avez besoin avant de commencer à travailler</h3>
<p>Une autre façon de gérer sa charge de travail plus efficacement est d’avoir tout ce dont vous avez besoin avant de commencer à travailler. Combien de fois vous êtes-vous levé de votre chaise pour aller chercher votre café ou votre téléphone oublié dans une autre pièce? Dans le même ordre d’idées, ne commencez pas un projet tant que vous n’avez pas reçu toutes les informations ou le matériel nécessaire. En plus d’éviter de devoir tout recommencer, vous éviterez la frustration d’être toujours bloqué. Planifiez vos tâches en conséquence.</p>
<h3>Gardez du temps pour les imprévus</h3>
<p>Une erreur souvent faite par les pigistes et les travailleurs autonomes est de remplir leur horaire de travail au maximum de peur de manquer d’argent ou de dire non à leurs clients. Malheureusement, les urgences et les imprévus sont fréquents. Il se peut aussi que vous tombiez malade ou que vous ne soyez pas aussi productif que prévu. Par conséquent, pourquoi ne pas garder un peu de temps tampon à votre semaine? Par exemple, un peu comme la technique Pomodoro, pensez à garder une demi-heure par jour pour faire face aux imprévus. Vos imprévus seront alors prévus à votre semaine de travail! </p>
<h3>Faites un plan pour le lendemain</h3>
<p>Lorsque vous terminez votre journée de travail, pourquoi ne pas prendre un instant pour planifier le lendemain? Puisque vous savez exactement où vous en êtes, il sera alors plus facile de prévoir ce qu’il vous reste à faire. En plus, lorsque vous commencerez à travailler, vous gagnerez un temps précieux puisque vous saurez exactement par où commencer. Cela est encore plus important si vous êtes particulièrement efficace le matin. Divers outils papiers ou en ligne peuvent vous aider à organiser votre charge de travail.</p>
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<p>En conclusion, il vous sera plus facile de gérer votre semaine de travail plus efficacement en prenant le temps de bien organiser le tout. En effet, organisez votre charge de travail en fonction de vos limites, votre horaire naturel et la nature de vos tâches. Ensuite, n’oubliez pas d’inclure du temps pour vos tâches administratives et les imprévus. Et si vous n’arrivez toujours pas à tout faire, il serait peut-être le temps de <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/devraisje-deleguer-si-oui-quoi-et-comment" target="_blank">déléguer certaines tâches</a>. Bon succès!</p>