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Les erreurs les plus fréquentes dans la comptabilité des travailleurs autonomes

Pour un travailleur autonome, la comptabilité est souvent une tâche qui n’a rien d’attrayant. Pourtant, c’est un enjeu non négligeable qui requiert de la discipline et de la rigueur puisqu’une comptabilité en ordre permet d’avoir une bonne vision de la situation financière de son entreprise.  Dans cet article, nous allons vous énumérer les erreurs les plus fréquentes dans la comptabilité des travailleurs autonomes, en espérant vous éviter de mauvaises surprises! <h3>Erreur no 1 : Ne pas garder ses reçus</h3> Il arrive souvent que les travailleurs autonomes ne gardent pas tous les reçus de dépenses professionnelles. Toutes les dépenses peuvent être déductibles quand elles sont raisonnables et effectuées dans un but professionnel.  Notre conseil : Assurez-vous de garder précieusement vos reçus par catégorie de dépenses pour une meilleure organisation. En cas de doute sur l’admissibilité d’une dépense, conservez le reçu! <h3>Erreur no 2 : Contaminer sa comptabilité avec des dépenses personnelles</h3> Nous ne le répéterons jamais assez, il est primordial de garder tous ses reçus de dépenses professionnelles et ses factures de revenus afin de faire une comptabilité juste. Par contre, il est important de ne pas y joindre ses dépenses personnelles pour ne pas fausser les comptes et pour garder une représentation exacte de la situation financière de l’entreprise.  Notre conseil : Si possible, nous vous conseillons de prévoir un compte bancaire et de carte de crédit différent pour votre entreprise. C’est beaucoup plus simple pour distinguer les opérations professionnelles et personnelles. <h3>Erreur no 3 : Ne pas s’inscrire aux taxes au bon moment</h3> L’inscription aux fichiers de la TPS et de la TVQ est facultative pour les travailleurs autonomes qui sont considérés comme de petits fournisseurs.  Cependant, si le total des ventes dépasse 30 000 $ sur quatre trimestres consécutifs, et ce même s’il y a un changement d’année entre temps, vous devrez vous inscrire aux fichiers des taxes et les facturer dès l’entrée en vigueur de l’inscription. Par contre, si vous dépassez le seuil de 30 000 $ de ventes au cours d’un seul trimestre, vous devrez vous inscrire et facturer immédiatement les taxes sur les ventes qui vous font dépasser 30 000 $. Notre conseil : Avec une comptabilité à jour, vous pourrez prévoir le bon moment et vous inscrire dès que vous voyez que la limite approche trop rapidement. De plus, veuillez prévoir aussi un délai de traitement dans le traitement de la demande chez Revenu Québec. <h3>Erreur no 4 : Ne pas prévoir sa facture d’impôts</h3> Il est faux de penser que de dépenser plus dans le but de sauver de l’impôt est la meilleure stratégie. Il est important de prévoir sa facture d’impôts puisque les revenus engendrés par l’entreprise ne font pas l’objet de déductions. Il est donc tout à fait normal de payer celles-ci à la fin de l’année.  De plus, le revenu des travailleurs autonomes n’a pas seulement un impact sur les impôts, mais aussi sur le revenu familial, les allocations pour enfants, les prestations parentales et de retraite.  Il est aussi important de considérer les déductions salariales qui seront ajoutées au montant. Habituellement, le salarié va payer ses déductions à la source à même sa paie de travail et l’employeur cotisera aussi une part pour l’employé. Par contre, le travailleur autonome doit payer la partie de l’employeur en plus de la partie de l’employé. Notre conseil : Avoir un compte épargne où est viré un pourcentage de chaque revenu gagné afin d’avoir le montant de disponible lors de la réception de l’avis de cotisation. Conseil no 2 : Prévoir une rencontre en fin d’année avec son comptable pour effectuer des simulations d’impôts afin d’éviter les surprises. <h3>Erreur no 5 : Ne pas calculer ses dépenses automobiles de la bonne façon</h3> Lors de la comptabilité des dépenses auto, il est faux de croire qu’un taux est déduit selon le kilométrage effectué. Le gouvernement préconise plutôt de déduire 100 % des dépenses sur le pourcentage d’utilisation du véhicule utilisé pour affaires. Ce taux changera chaque année selon l’utilisation. Il est donc important de garder un suivi du kilométrage effectué de manière personnelle et pour affaires et de garder tous ses reçus de dépenses automobiles. <h3>Erreur no 6 : Ne pas bien calculer la superficie pour affaires du bureau à la maison</h3> Tout comme pour les dépenses de véhicules, tous les reçus de dépenses pour le bureau à domicile doivent être conservés (chauffage, électricité, assurances habitation, Internet, téléphone, etc.) Il est faux de croire qu’il faut estimer un montant de loyer prévu pour affaires. Il faut plutôt calculer le pourcentage prévu pour affaires par rapport à la superficie totale et utiliser ce pourcentage pour calculer la partie des dépenses affectée au bureau. Notre conseil : N’hésitez pas à vous référer à votre comptable pour ses calculs. <h3>Erreur no 7 : Éviter de faire affaire avec des professionnels</h3> Si vous avez de la difficulté à organiser votre comptabilité, n’hésitez surtout pas à contacter des professionnels! Si vous ne voulez pas déléguer complètement votre tenue de livres, des formations ou de l’accompagnement peuvent vous être offerts par des spécialistes de la comptabilité pour vous guider sur les différentes options possibles. Les sites Internet des gouvernements sont aussi pleins de ressources utiles. Nous vous laissons quelques liens pratiques ci-dessous : <a href="https://www.revenuquebec.ca/documents/fr/publications/in/IN-300%282018-03%29.pdf" target="_blank">Travailleurs autonomes — Aide-mémoire concernant la fiscalité, Revenu Québec </a> <a href="https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/" target="_blank">Revenu Québec — Services aux entreprises</a> <a href="https://www.canada.ca/fr/services/entreprises.html" target="_blank">Agence du revenu du Canada — Services aux entreprises</a> Lorsque vous consultez Internet, assurez-vous toujours que les renseignements proviennent de sources fiables et que les informations sont adaptées aux lois de notre pays et de notre province! N’hésitez pas à consulter notre page <a href="http://www.facebook.com/complicecomptable" target="_blank">Facebook de Complice Comptable</a> pour en connaître plus sur nous et sur nos services. Nous partageons fréquemment des conseils pratiques! L’équipe de Complice Comptable - Complice de votre succès!    Complice de votre succès!

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