5 choses à penser avant d’engager votre premier employé
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<p>Quand on travaille à son compte, il arrive un moment où la charge de travail devient trop lourde pour une seule personne. Embaucher un premier employé peut alors sembler la suite logique. Mais recruter, ce n’est pas seulement déléguer des tâches: c’est aussi assumer de nouvelles responsabilités légales, financières et humaines. Avant de franchir ce pas, mieux vaut prendre le temps de réfléchir à ce que cela implique réellement. Voici donc quelques pistes pour vous aider à bien préparer cette étape clé de la croissance de votre entreprise.</p>
<h3><strong>Employé ou travailleur autonome: quelle est la meilleure option pour vous?</strong></h3>
<p>Si cinq jours (ou même sept!) par semaine ne suffisent plus pour accomplir toutes les tâches liées à votre entreprise, vous songez peut-être à engager un employé afin de respirer un peu. Mais avez-vous pris le temps de vous demander si vous avez réellement besoin d’un salarié ou plutôt d’un collaborateur à la pige? Les deux options présentent des avantages distincts.</p>
<ul>
<li>
<p>Avec un employé, vous avez davantage de contrôle sur son horaire de travail, sa façon d’exécuter les tâches, ses outils utilisés, sa formation et son salaire.</p>
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<li>Avec un travailleur autonome, vous avez plus de flexibilité quant à la durée du mandat, au nombre d’heures hebdomadaires et à la fin de la relation.</li>
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<p><a href="https://fr.momenteo.com/blogue/avezvous-besoin-dun-employe-ou-dun-travailleur-autonome" target="_blank">Plusieurs éléments</a> sont donc à prendre en considération dans votre réflexion. Un bon indicateur est toutefois la nature de votre besoin. S’il est ponctuel, travailler avec un pigiste pourrait être plus adapté. Mais, dans le cas où il est continu, embaucher un salarié pourrait être la solution.</p>
<h3><strong>5 choses à faire avant d’engager votre premier employé</strong></h3>
<p><strong>1. Définir clairement vos besoins et le rôle</strong></p>
<p>Cherchez-vous quelqu’un pour gérer votre comptabilité, prendre en charge vos communications ou développer votre clientèle? Avant toute chose, prenez le temps d’analyser vos besoins réels afin de déterminer les tâches que votre futur employé devra accomplir. Notez celles que vous souhaitez conserver et celles que vous êtes prêt à déléguer. Cela vous donnera une vision claire du rôle à combler dans votre entreprise. Vous pourrez alors rédiger une offre d’emploi qui attirera des candidats pertinents. Vous rencontrerez donc lors d’entretiens des personnes possédant les compétences recherchées pour le poste.</p>
<p>Déterminez aussi clairement les conditions de travail de votre futur employé. Pourra-t-il travailler uniquement à distance ou devra-t-il être présent dans vos bureaux certains jours de la semaine? Quel sera son horaire? Quel sera son salaire? Répondre à ces questions vous aidera à mettre en place un cadre de travail cohérent et à éviter les malentendus dès le départ.</p>
<p><strong>2. Calculer le coût réel d’un employé</strong></p>
<p>Un employé, ça coûte des sous! Vous avez sûrement pensé au salaire que vous pouvez lui offrir, mais ce n’est qu’une partie de la facture. Vous aurez à lui payer ses heures travaillées, mais aussi ses vacances, ses congés de maladie et ses jours fériés. En tant qu’employeur, vous aurez également à couvrir des charges sociales, comme le régime de rentes du Québec (RRQ), l’assurance-emploi et la CNESST.</p>
<p>Pensez également aux avantages sociaux que vous pourriez offrir, comme des assurances collectives ou un régime de retraite. Enfin, il ne faut pas oublier les frais liés à son intégration et à son quotidien dans l’entreprise: équipement, outils de travail, logiciels, formations… Bref, chaque nouvel employé entraîne plusieurs dépenses qu’il vaut mieux anticiper dès le départ.</p>
<p><strong>3. Déterminer vos atouts en tant qu’employeur</strong></p>
<p>Pourquoi une personne voudrait-elle travailler chez vous plutôt qu’ailleurs? Est-ce grâce à vos avantages sociaux, à vos horaires flexibles ou à vos possibilités de développement professionnel? Pensez aussi à votre environnement de travail: qu’est-ce qui le rend agréable ou motivant pour vos futurs employés?</p>
<p>Mieux vous connaîtrez votre employé idéal, plus il sera facile d’identifier le type de milieu dans lequel il pourra réellement s’épanouir. L’objectif est de mettre en lumière la culture et les valeurs de votre entreprise. Elles n’ont pas à être coulées dans le béton, mais ces caractéristiques vous aideront à vous démarquer comme étant un milieu de travail agréable lors du recrutement.</p>
<p><strong>4. Préparer l’arrivée du nouvel employé</strong></p>
<p>Comment accueillerez-vous votre employé? Cette réflexion est primordiale, car elle influencera directement son intégration à l’entreprise. Voici quelques éléments à inclure dans votre préparation:</p>
<ul>
<li>ses objectifs pour sa première semaine et son premier mois;</li>
<li>ses tâches prioritaires;</li>
<li>les personnes-ressources à contacter;</li>
<li>les politiques internes, y compris celles liées à la santé et à la sécurité au travail;</li>
<li>les façons de communiquer entre vous au quotidien.</li>
</ul>
<p>Assurez-vous également que tout soit prêt pour son arrivée: poste de travail, adresse courriel, accès aux logiciels et aux dossiers partagés. Prévoyez également un moment pour discuter avec l’employé du calendrier de paie, de la politique de vacances et du processus de demande de congés. Un cadre clair dès le départ facilitera grandement son intégration.</p>
<p><strong>5. Connaître vos obligations légales et administratives</strong></p>
<p>Avant d’embaucher un employé, informez-vous sur les lois en vigueur dans votre pays ou votre province. Elles peuvent toucher l’âge minimal pour travailler, le salaire minimum, le nombre d’heures maximales par semaine, les congés obligatoires, etc. Pour les employeurs québécois, le site de la <a href="https://www.cnesst.gouv.qc.ca/fr/organisation/cnesst/droits-obligations-pour-tous-en-matiere-travail/droits-obligations-employeurs" target="_blank">CNESST</a> est une mine d’or d’informations à ce sujet.</p>
<p>Prévoyez aussi les formalités liées à l’embauche d’un employé. Vous aurez à remplir divers documents et à effectuer certaines démarches auprès d’institutions gouvernementales. Vous aurez aussi à préparer un contrat de travail. Pour les entrepreneurs français, vous aurez également à préparer une DPAE (déclaration préalable à l’embauche).</p>
<p>N’hésitez pas à vous faire accompagner par un professionnel, comme un comptable ou un conseiller en ressources humaines, pour bien naviguer à travers cette grande étape.</p>
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<p>Engager un premier employé, c’est bien plus qu’une solution à court terme: c’est un investissement qui aura un impact durable sur votre entreprise. Une telle décision mérite une bonne réflexion, de la préparation et, au besoin, des conseils de ceux qui sont déjà passés par là. Discuter avec d’autres entrepreneurs peut vous donner des repères précieux et vous éviter certains pièges.</p>
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<p>Roxane écrit depuis toujours et rêvait de vivre de sa plume. Maintenant rédactrice web, réviseure et autrice, on peut dire que c’est mission réussie!</p>