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Organisez votre petite entreprise en 4 étapes

Avez-vous déjà eu l'impression de courir dans toutes les directions, perdre du temps à gauche et à droite, penser à tout plein de choses en même temps et tout cela dans la même journée? Bien sûr, travailler à votre compte vous offre de nombreux avantages, mais parfois, vous pouvez vous sentir débordé, surtout si vous travaillez seul. Il y a tellement de choses à faire, et malheureusement, vous avez le même nombre d'heures dans la journée que le reste des gens. <hr /> <h3>1. Organisez votre horaire</h3> Il est temps d’organiser votre petite entreprise, et ça commence avec votre horaire. Il est beaucoup plus facile d’être efficace si vous avez un calendrier, et un des avantages d’être travailleur autonome, c’est que vous faites votre horaire vous-même.. ou presque! Par exemple, vous pouvez faire des appels téléphoniques à de potentiels clients tous les jours de 10h-11h, ou de décider de gérer toutes les commandes de la journée vers 17h. Tous les vendredis après-midis pourraient être consacrés à écrire vos prochains articles de blogs ou à planifier votre newsletter mensuelle. Ce ne sont que des exemples, mais en ayant un horaire prédéfini, vous serez définitivement plus efficace dans vos tâches. <h3>2. Organisez vos efforts marketing</h3> <ol> <li> Choisissez soigneusement les médias sociaux utilisés: avant de publier sur tous les médias sociaux existants, vous devez décider sur lequel (ou lesquels) vous voulez mettre l’accent. Ce ne sont pas tous les réseaux sociaux qui sont bons pour tous les types d’entreprises. Par exemple, si vous êtes photographe, vous devriez, idéalement, avoir un site web ainsi qu’une vitrine pour exposer vos plus beaux clichés, comme Instagram. De plus, une Page Facebook pour votre entreprise est généralement un ‘must’. </li> <li> Préparez un calendrier éditorial: Quoi, Quand, Où? Si vous avez un calendrier éditorial, vous serez beaucoup plus efficace lorsque viendra le moment de publier.  Avant le début de chaque mois, prenez quelques moments pour planifier vos futures publications et des idées d’articles de blog. Bien sûr, n’oubliez pas de laisser quelques espaces vides.. on ne sait jamais lorsque vous aurez une idée de publication géniale! </li> <li> Déterminez vos objectifs marketing: lorsque vous préparez votre calendrier éditorial, vous pouvez également déterminer vos objectifs marketing. S’ils sont écrits quelque part, il vous sera donc impossible de les oublier! Ces objectifs peuvent être très simples, comme: <ol> <li>Faire 3 heures de prospection téléphonique</li> <li>Prévoir un budget de 50 $ pour parrainer des publications sur Facebook</li> <li>Trouver 5 façons gratuites de promouvoir mon entreprise</li> <li>Faire une entrevue avec un invité spécial pour un article de blog!</li> </ol> </li> </ol> <h3>3. Organisez votre espace de travail</h3> Le nettoyage de votre espace de travail n’est peut-être pas sur votre liste de trucs à faire... mais elle devrait l’être!  Saviez-vous que le simple fait d’avoir un espace de travail organisé augmenterait non seulement votre productivité, mais réduirait également votre niveau de stress. Avoir un bureau encombré vous fera perdre de la concentration, et donc du temps de travail précieux! C’est donc le moment de se débarrasser de cette pile de papier qui s’est empilée sur le coin du bureau. Notez que cela fonctionne également avec votre ordinateur. Faites de la place pour vos prochains projets en supprimant l’inutile et en divisant vos documents dans des dossiers. Faites place à votre créativité! <h3>4. Organisez vos finances</h3> En général, la comptabilité n'est pas la partie favorite du freelance pour personne, mais malheureusement, c’est quelque chose qui doit être fait. Si, dès le début, vous organisez vos finances, vous verrez que c’est en fait beaucoup plus facile que vous le croyez et ça vous évitera bien des maux de tête en fin d’année. <ol> <li> Pensez à créer un budget: La création d’un budget est un excellent moyen de vous tenir responsable aux dépenses que vous devrez effectuer pour votre entreprise. </li> <li> Organisez vos factures: Conservez vos factures et séparez-les dans des catégories distinctes: Envoyé, Reçu, Payé, etc. Avec<a href="https://fr.momenteo.com/" target="_blank"> Momenteo,</a> vos factures seront automatiquement organisées, afin que vous n’oubliiez jamais de vous faire payer! </li> <li> Stockez vos données sur le cloud: <a href="https://fr.momenteo.com/" target="_blank">Momenteo</a> sauvegardera toutes vos informations dans un système sécurisé sur le cloud, c’est donc l’endroit idéal pour y entreposer vos données et informations, et ne plus jamais les perdre! </li> </ol> <h3>Bonus! Devenez un pro de la gestion de votre temps! </h3> En tant que travailleur autonome, vous devez gérer votre temps efficacement. Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps, car chaque minute est précieuse! Voici donc quelques conseils qui vous aideront à faire plus, en moins de temps! Utilisez la technique de Pomodoro: Cette technique utilise une minuterie pour diviser le travail en intervalles, environ 25 minutes, séparée par de courtes pauses. C'est génial, car cela vous permet de vous concentrer sur votre tâche pendant une courte période de temps, puis vous avez droit à une pause!  On dit que cette technique est très efficace, surtout lorsque vous avez une tâche spécifique à accomplir. Créez des listes: Un classique, qui fonctionne réellement! Créez des listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires et même mensuelles: vous n’oublierez plus jamais que vous avez à faire. N’hésitez pas à mettre les tâches moins excitantes en haut de la liste pour vous en ‘débarrasser’ le plus tôt possible! Barrer les éléments de votre liste sera d’autant plus très satisfaisant! Alors, vous attendez quoi pour organiser votre petite entreprise?

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Elisabeth Dignard Communication Officer @ Momenteo