Comment créer un devis gagnant
<p>Que vous soyez un nouveau pigiste ou un travailleur autonome expérimenté, plusieurs ont un petit stress lorsqu’ils envoient un devis à un client potentiel. On se demande si nos prestations sont bien expliquées ou si l’on a soumis un prix qui est compétitif. Il peut être intimidant d’envoyer une estimation surtout lorsqu’on sait qu’on est en compétition avec d’autres professionnels. Voici donc quelques trucs pour créer un devis gagnant.</p>
<h3><strong>Pourquoi prendre le temps de créer un devis</strong></h3>
<p>Pour certains, les devis sont une perte de temps. Il est vrai que dans certains cas comme celui d’un client récurrent, cela peut être moins pertinent. Toutefois, le devis est un outil professionnel qui augmente votre crédibilité, surtout lors d’un nouveau partenariat. C’est une façon de montrer à votre client potentiel que vous savez ce que vous faites et que vous avez pensé à tout. De plus, cela peut être un document de référence en cas de litige, puisque les tarifs, les dates d’échéances et les conditions du partenariat y sont affichés clairement. Lorsque des entreprises recherchent quelqu’un pour un mandat, ils vont demander plusieurs soumissions pour comparer les prestations avant de faire leur choix final. Un devis peut autant vous aider que vous nuire, d’où l’importance de prendre le temps d’en créer un qui sera parfait. Ce sera toujours mieux qu’une entente signée sur un napkin! </p>
<h3><strong>Étudiez bien les besoins de votre client potentiel</strong></h3>
<p>La première étape lors de la création de votre devis est de connaître les besoins de votre client potentiel. Pour y arriver, il est conseillé de prendre quelques minutes de votre temps pour discuter avec la personne directement. Que recherche-t-elle? Quels sont ses délais et son secteur d’activité? Quelles sont ses valeurs? Ainsi, il vous sera plus facile de cerner les besoins. Vous pourrez aussi vérifier si cette personne est sérieuse dans ses démarches, si elle recherche un partenariat à long terme ou seulement un prix. </p>
<h3><strong>Calculez vos honoraires</strong></h3>
<p>Ensuite, parlons de vos honoraires. La plupart du temps, ce n’est pas parce que vous avez un joli minois que votre client va accepter votre devis. Souvent, tout est une question de prix. Avant d’offrir les plus bas taux , prenez un instant pour calculer vos honoraires. Avez-vous pensé à tout? Avez-vous pris en compte le temps pour les rencontres et les retours avec le client? Avez-vous inclus les frais de déplacement, les dépenses administratives ou tout le matériel nécessaire pour accomplir votre travail? Une des pires erreurs que vous pouvez faire est d’envoyer un devis qui n’a pas pris en compte tous ces éléments. Vous êtes alors pris à travailler à perte! Au besoin, renseignez-vous sur les prix dans votre domaine d’activité et n’hésitez pas à offrir vos services à un prix juste à vos yeux. Les mauvais clients ou ceux qui sont seulement à la recherche d’un prix passeront leur chemin. </p>
<h3><strong>Les informations à inclure sur votre devis</strong></h3>
<p>Pour qu’un devis soit considéré comme valide, il faut que certains éléments soient présents. Tout d’abord, on doit y retrouver les coordonnées de l’entreprise et celle du client: nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse courriel. Ensuite, il faut indiquer la date de création du devis, ainsi que la date d’échéance. Concernant le contenu, les éléments soumissionnés, leur description, prix et quantité doivent être clairement indiqués. Soyez précis, mais il n’est pas nécessaire d’écrire un roman pour chaque élément. Par exemple, si vous êtes traducteur, vous pourriez indiquer comme description qu’il s’agit d’une traduction de l’anglais vers le français tout simplement. Finalement, n’oubliez pas d’ajouter vos conditions et vos termes de paiement. Il est aussi possible de numéroter le devis au besoin. Cela est particulièrement important si vous devez en envoyer plusieurs.</p>
<h3><strong>Quelques trucs lors de la création </strong></h3>
<p>Tout d’abord, si vous voulez augmenter vos chances de vous démarquer, faites votre devis à votre image. Ceci est d’autant plus important si vous oeuvrez dans un domaine plus artistique. Affichez votre logo, mais aussi les couleurs et les polices utilisées pour <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/image-de-marque-personnelle-pourquoi-et-comment" target="_blank">votre image de marque personnelle</a>. Il faut qu’on puisse voir votre essence lorsque ce client potentiel étudiera votre offre. Évidemment, il est essentiel que le résultat final reste harmonieux et qu’il soit facile de repérer les informations importantes de votre devis. Restez simple, mais prenez soin d’ajouter tous les éléments qui sont pertinents à votre offre.</p>
<p>Le deuxième truc que nous souhaitons aborder est l’échéance. Il faut mettre une limite de temps qui n’est ni trop courte ni trop longue. Il faut souvent quelques jours aux clients potentiels pour prendre une décision, surtout s’ils travaillent pour une grosse compagnie. En revanche, ne faites pas une soumission sans date d’échéance. Avec le temps, les prix augmentent et il serait dommage d’être pris avec un tarif présenté il y a quelques années. En général, offrez un délai d’un mois et n’hésitez pas à relancer votre client au besoin. Si votre devis est refusé, il serait intéressant de prendre un peu de temps pour demander pourquoi. Même si c’est difficile pour l’orgueil, ces commentaires peuvent vous aider à améliorer vos prochaines offres de service. Par ailleurs, n’oubliez pas d’ajouter toutes vos limites, telles que le nombre de retours ou de modifications possibles pour ne pas être pris éternellement avec certains projets.</p>
<h3><strong>Créer un devis simplement avec Momenteo</strong></h3>
<p>Momenteo peut vous aider avec vos factures, mais aussi avec vos devis! Rendez-vous sur le logiciel et cliquez sur l’onglet Devis à gauche. Entrez ensuite toutes les informations nécessaires, choisissez une date d’échéance, puis entrez les éléments à facturer, ainsi que leur description. Un devis vous sera alors automatiquement généré avec votre logo et vos couleurs. Au besoin, vous pouvez choisir différents modèles en cliquant sur l’icône de crayon. Par la suite, modifiez vos modalités et ajoutez les notes pertinentes à l’envoi de ce devis. Tout sera envoyé par courriel et vous recevrez une notification lorsque votre client potentiel aura accepté ou refusé votre offre. Selon l’issue, le devis pourra être transformé directement en facture. C’est aussi simple que ça!</p>
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<p>En conclusion, nous espérons que nous avons réussi à vous donner quelques idées pour créer votre devis gagnant. En suivant ces quelques étapes simples, vous augmenterez vos chances d’être retenu ou du moins d’offrir vos services à sa juste valeur. Bonne facturation!</p>