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Au secours! J’ai pris trop de retard!

Personne n’est à l’abri d’une surcharge de travail importante. Il arrive aussi que divers événements non prévus arrivent et entraînent du retard dans vos dossiers. Qui n’a pas eu un problème d’ordinateur à un moment vraiment inopportun? Qui n’a pas déjà manqué l’autobus une journée où aucun retard n’était permis? Les dates d’échéance arrivent à grands pas et vous désirez à tout prix remettre vos projets à temps afin de ne pas perdre votre bonne réputation de travailleur autonome? Tout d’abord, avant de perdre la tête, prenez une grande respiration et lisez la suite. Voici nos suggestions pour vous aider à survivre et surmonter cette période difficile lorsque tout semble hors de contrôle. Commencez par lister le tout Il est vrai que votre charge de travail peut sembler insurmontable si elle est pêle-mêle et mal organisée. La première étape pour vous aider à reprendre le dessus sur votre retard est de lister le tout selon l’importance des tâches à effectuer et le temps prévu. En plus de vous aider à cibler les priorités, cela vous aidera à planifier votre travail, ce qui évitera la perte de temps entre les différents projets. De plus, c’est très gratifiant et motivant de barrer une tâche accomplie, en plus de vous donner l’impression que vous avancez dans la bonne direction. Vous ne savez pas par quoi commencer? Nous vous suggérons de débuter un premier projet plus facile afin de vous réchauffer pour les projets plus ardus. Vous êtes en panne d’inspiration? Voici <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/quoi-faire-lors-dune-panne-dinspiration" target="_blank">5 petits trucs pour vous aider à vaincre le syndrome de la page blanche</a>. Déléguer n’est pas sorcier Votre entourage peut être un puissant allié contre votre retard, que ce soit votre famille, des amis ou d’autres professionnels. Ne sous-estimez pas ce qu’ils peuvent faire pour vous donner un coup de main. Pour commencer, il est possible de gagner du temps en demandant de l’aide à vos proches concernant les tâches de tous les jours. Sachez utiliser les points forts de votre réseau à votre avantage. Avez-vous un ami fort en français qui pourrait réviser vos textes par exemple? Un cousin graphiste qui pourrait terminer un montage urgent à remettre? Osez demander, ils seront sûrement heureux de pouvoir vous aider, tant que cela ne reste pas la norme. Puis, peut-être connaissez-vous d’autres professionnels dans votre domaine qui pourraient vous rendre service. Comme le disait Sophocle : « Rendre service de tout son pouvoir, il n’est pas de plus noble tâche sur la terre ».  Avec de la chance et selon votre familiarité avec votre connaissance, il se peut que l’aide soit gratuite, mais il se peut aussi bien que vous ayez à débourser un certain montant pour vous faire aider. Prenez alors quelques minutes pour valider que cela vaut la peine de perdre une partie du bénéfice du projet afin que vous gardiez votre bonne réputation. Assurez-vous tout de même que le travail remis par autrui soit de bonne qualité, car c’est vous qui restez le responsable malgré tout. Par ailleurs, ne soyez pas surpris dans le futur si celui qui vous a aidé demande votre aide s’il est en difficulté. Savoir négocier avec le client Si toutes les étapes ci-dessus ont été suivies à la lettre, mais que vous sentez qu’il ne sera toujours pas possible de remettre vos travaux dans les temps prévus dans l’état que vous le voulez, tentez de négocier une date ultérieure avec vos clients. Il est vrai que certains trouveront difficile cette option, car elle peut vous donner l’impression que vous avez failli à votre tâche, toutefois il est mieux d’avertir son client d’avance que le projet ne pourra être remis dans les temps que de le remettre en retard sans explications. En plus de montrer de l’humilité, cela prouvera que vous avez votre travail à coeur et que vous cherchez des solutions. Ne passez pas des heures à expliquer votre retard, ce n’est pas ce qui intéresse votre client dans ce cas précis. Il arrive souvent qu’un projet puisse être remis quelques jours après la date prévue sans que cela cause préjudice au client. Établissez une relation de confiance et de transparence avec vos employeurs, cela sera alors plus facile de transiger avec eux. Veillez cependant à ce que cette situation soit exceptionnelle et non régulière. Apprendre de vos erreurs Lorsque tout est remis et terminé, prenez le temps de cibler les raisons pourquoi le retard s’est immiscé dans votre charge de travail. Était-ce parce que vos tâches se sont avérées plus ardues que prévu? Était-ce parce que vous avez mal calculé le temps requis pour compléter le tout? Avez-vous eu les yeux plus gros que la panse en acceptant trop de contrats en même temps? ll est impératif de faire un bon récapitulatif à la fin afin de veiller à ce que cette situation inconfortable ne se reproduise plus. De plus, en sachant que des événements imprévus peuvent arriver tout le temps, peut-être serait-il bien de prévoir une période tampon à votre horaire. Vous avez peur de ne pas être assez efficace? Lisez notre article sur <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/comment-etre-plus-productif" target="_blank">comment être plus productif</a>! Pour conclure, bien que la situation d’être en retard dans ses dossiers peut paraître catastrophique, gardez les pieds sur terre et redoublez d’efforts. Faites une liste, entourez-vous d’alliés, soyez honnête avec vos clients et sachez cerner ce qui s’est mal passé et vous saurez à l’avenir comment éviter le stress de perdre le contrôle dans ses projets. Bien qu’il n’y ait pas de recette magique pour éviter les imprévus, pensez à les mettre à votre horaire. Au mieux, cela aura comme conséquence de vous faire terminer en avance vos tâches!

Ariane