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Comment organiser ses finances en étant travailleur autonome?

Interrogez tous les travailleurs autonomes que vous connaissez sur l’aspect qu’ils aiment le moins, et vous obtiendrez probablement une réponse qui ressemble à ceci : « ma comptabilité ! ». En tant que travailleur autonome, l’organisation de ses finances est cruciale pour la réussite et la durabilité de l’entreprise, car il est facile de s’y perdre et de se retrouver à devoir des sommes astronomiques à l’impôt.  Organiser ses finances, ça prend de la discipline. <h3>Séparer vos finances personnelles et professionnelles</h3> Même si votre entreprise n’est pas incorporée, il est tout aussi crucial de séparer vos activités professionnelles de vos finances personnelles. Cela vous permettra d’avoir une meilleure clarté et transparence. Vous pourrez ouvrir un compte bancaire pour vos activités professionnelles avec l’aide d’un professionnel.  Certaines personnes vont même jusqu’à ouvrir un compte d’épargne pour les taxes et un autre pour les impôts dus afin de ne pas mêler les données. Dans tous les cas, il est important de séparer correctement vos finances et de vous habituer à cette nouvelle façon de faire parce que cette étape vous aidera dans les prochaines.  <h3>Tenez un registre des revenus et des dépenses</h3> Grâce à Momenteo, vous pouvez suivre facilement vos revenus et vos dépenses au jour le jour, ce qui vous permet de rester informé de l’état financier de votre entreprise. Est-ce qu’il est préférable de prendre 15 minutes par semaine ou 1 heure par mois afin de valider ses revenus et dépenses? Vous avez la possibilité de faire vos suivis de façon hebdomadaire, bimensuel ou mensuel en fonction de vos besoins et de votre temps, mais soyez réaliste et apprenez à vous connaître.  <h3>Planifiez un budget</h3> Bien qu’il soit difficile de planifier un budget en tant que travailleur autonome, cela n’est pas impossible, mais nécessite plus d’efforts.   En démarrage d’entreprise, il est courant de ne pas générer des revenus pendant plusieurs semaines et mois ou d’utiliser la presque totalité des revenus pour vivre.  Si vous connaissez des périodes où vos revenus dépassent vos besoins, il est conseillé de verser dans votre compte courant un montant équivalent à vos besoins (moins les taxes et les impôts) et de placer le reste dans un compte épargne. Ainsi, vous pouvez mieux gérer les fluctuations de revenus en disposant d’une réserve d’argent pour les mois où vos ventes ne couvrent pas vos besoins personnels. L’organisation de vos finances passe aussi par l’automatisation de certaines actions donc vous pourrez analyser dans votre budget quels sont les éléments que vous pouvez automatiser afin de concentrer plus de temps sur un autre aspect de votre entreprise.  Par exemple, vous pourriez vouloir automatiser votre cotisation à votre REER, CELI, REEE et autre.  N’oubliez pas qu’un budget n’est qu’un outil pour atteindre vos objectifs. Il n’est pas là pour vous restreindre ou vous faire culpabiliser. Vous avez du pouvoir sur vos chiffres et non le contraire.  <h3>Préparez-vous pour les impôts</h3> Cet aspect peut sembler complexe étant donné les fluctuations des revenus qui peuvent survenir. Sachez vous entourer de professionnels afin de connaître les subtilités financières et de ne pas vous faire prendre à la fin de l’année en réalisant que vous devez une somme que vous n’avez pas dans votre compte.  N’hésitez pas à prendre des consultations avec vos professionnels en dehors de la saison d’impôt pour avoir des conseils personnalisés.  <h3>Utilisez des outils de comptabilité</h3> Les outils et les logiciels peuvent vous aider à suivre plus facilement la gestion financière de vos activités professionnelles. De plus, ça vous permet de mieux vous organiser et d’éviter de nombreuses erreurs qui pourraient se glisser dans un fichier Excel par exemple.

Jessica Girard