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Devrais-je déléguer? Si oui, quoi et comment?

<p><em>On le sait, les travailleurs autonomes doivent porter plusieurs chapeaux. Ils doivent rechercher de nouveaux contrats, faire les suivis avec les clients, g&eacute;rer leur marketing et image de marque, envoyer les factures, etc. Il se peut qu&rsquo;apr&egrave;s quelques mois ou ann&eacute;es, ils aient de moins en moins de temps pour tout accomplir. Que peuvent-ils faire? Ont-ils pens&eacute; &agrave; d&eacute;l&eacute;guer certaines de leurs t&acirc;ches?</em></p> <p></p> <h3><strong>Pourquoi d&eacute;l&eacute;guer?</strong></h3> <p>Selon nous, il y a deux grandes raisons pour lesquelles vous devriez songer &agrave; d&eacute;l&eacute;guer certaines de vos t&acirc;ches. Premi&egrave;rement, vous &ecirc;tes d&eacute;bord&eacute; et vous n&rsquo;avez plus le temps de tout faire. Deuxi&egrave;mement, vous &ecirc;tes moins &agrave; l&rsquo;aise avec certains dossiers et c&rsquo;est ok comme &ccedil;a. C&rsquo;est impossible d&rsquo;&ecirc;tre bon dans tous les domaines. Peut-&ecirc;tre pr&eacute;f&eacute;rez-vous laisser la gestion de vos m&eacute;dias sociaux, de votre livraison, des suivis avec vos clients ou de votre comptabilit&eacute; &agrave; autrui. Il se peut aussi que certaines t&acirc;ches grugent votre temps inutilement ou que vous ayez peur de faire des erreurs parce que ce n&rsquo;est pas votre domaine. Une erreur, surtout en comptabilit&eacute;, peut s&rsquo;av&eacute;rer bien on&eacute;reuse.&nbsp;</p> <p>Comme nous l&rsquo;avons mentionn&eacute; dans notre article <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/comment-augmenter-votre-chiffre-daffaires-en-quelques-etapes" target="_blank">Comment augmenter votre chiffre d&rsquo;affaires en quelques &eacute;tapes simples</a>, vous devriez miser sur des t&acirc;ches que vous aimez ou dans lesquelles vous excellez. Ainsi, votre temps sera optimis&eacute; et vous ne perdrez plus d&rsquo;heures &agrave; faire des choses qui ne vous plaisent pas ou dont vous avez de la difficult&eacute;. C&rsquo;est aussi ce que Val&eacute;rie LaSalle, assistance virtuelle, nous a expliqu&eacute; <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/entrevue-avec-une-adjointe-virtuelle" target="_blank">lors de son entrevue</a>: le but de faire affaire avec une adjointe, c&rsquo;est de se lib&eacute;rer des t&acirc;ches qui nous donnent de l&rsquo;urticaire, afin de se concentrer sur ce que l&rsquo;on fait de mieux dans notre business.</p> <p>Il se peut aussi que vous ayez besoin d&rsquo;un partenaire pour une courte p&eacute;riode. Peut-&ecirc;tre souhaitez-vous prendre des vacances ou faire un long voyage en Europe. Il est de plus en plus facile de travailler &agrave; distance, mais il est toujours bien d&rsquo;avoir quelqu&rsquo;un de disponible sur place au besoin pour certaines t&acirc;ches. C&rsquo;est un pensez-y-bien!</p> <h3><strong>Qu&rsquo;est-ce que vous pouvez d&eacute;l&eacute;guer?</strong></h3> <p>C&rsquo;est bien beau de demander de l&rsquo;aide, mais que pouvez-vous d&eacute;l&eacute;guer exactement? Voici quelques suggestions de t&acirc;ches qui peuvent &ecirc;tre d&eacute;l&eacute;gu&eacute;es &agrave; autrui.</p> <ul> <li> <p>Gestion d&rsquo;agenda et prise de rendez-vous</p> </li> <li> <p>Gestion des courriels et des rappels clients</p> </li> <li> <p>Mise en page, r&eacute;daction, transcription, traduction et r&eacute;vision de textes</p> </li> <li> <p>Saisie de donn&eacute;es</p> </li> <li> <p>Comptabilit&eacute;, tenue de livres et facturation</p> </li> <li> <p>Cr&eacute;ation et gestion d&rsquo;infolettres, automatisation de campagnes</p> </li> <li> <p>Cr&eacute;ation et gestion de site web</p> </li> <li> <p>Gestion de cr&eacute;ation de contenu pour les m&eacute;dias sociaux</p> </li> <li> <p>Graphisme et retouche photo</p> </li> <li> <p>Cr&eacute;ation et &eacute;dition de vid&eacute;os</p> </li> <li> <p>Prise de photos</p> </li> </ul> <p></p> <h3><strong>Comment d&eacute;l&eacute;guer une t&acirc;che &agrave; autrui?</strong></h3> <p>Si cela fait un moment que vous g&eacute;rez tous les aspects de votre entreprise, nous comprenons que cela peut &ecirc;tre difficile de d&eacute;l&eacute;guer. Peut-&ecirc;tre vous demandez-vous si l&rsquo;autre personne sera &agrave; la hauteur ou pourra faire une r&eacute;elle diff&eacute;rence. Peut-&ecirc;tre avez-vous tout simplement peur des tarifs associ&eacute;s. Commencez par noter sur une feuille de papier toutes les t&acirc;ches que vous aimez faire quotidiennement. Ensuite, notez celles qui vous int&eacute;ressent moins ou qui vous donnent des migraines. Ce sont ces t&acirc;ches que vous devez d&eacute;l&eacute;guer et au besoin, allez-y graduellement. Essayez aussi d&rsquo;estimer combien d&rsquo;heures vous passer l&agrave;-dessus par semaine ou par mois et &eacute;tablissez un budget. Un petit truc: vous pouvez tout simplement prendre le nombre d&rsquo;heures et le multiplier par votre taux horaire habituel. N&rsquo;oubliez pas que tout ce temps gagn&eacute; vous permettra de travailler sur vos autres projets et <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/comment-etre-plus-productif" target="_blank">&ecirc;tre plus productif</a>.</p> <p>Maintenant que vous savez quelles t&acirc;ches vous souhaitez garder et d&eacute;l&eacute;guer, recherchez la personne id&eacute;ale pour vous donner un coup de main. Cela peut-&ecirc;tre une entreprise, un autre pigiste, une adjointe virtuelle, etc. N&rsquo;h&eacute;sitez pas &agrave; demander des recommandations au besoin. Il existe de nombreux groupes de travailleurs autonomes sur les m&eacute;dias sociaux, c&rsquo;est certain que quelqu&rsquo;un pourra vous recommander la personne qu&rsquo;il vous faut. Par la suite, demandez des soumissions, mais surtout tentez de discuter avec vos partenaires potentiels. Souvent, c&rsquo;est bien plus important d&rsquo;avoir une personne avec qui &ccedil;a clique que le plus bas soumissionnaire.</p> <h3><strong>Rappel: N&rsquo;oubliez pas le contrat de services</strong></h3> <p>Une fois que vous aurez trouv&eacute; la personne id&eacute;ale, prenez un instant pour <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/limportance-davoir-un-bon-contrat-de-service" target="_blank">r&eacute;diger un contrat de services</a>. Cela est essentiel pour toute relation professionnelle. Vous pourrez y aborder des sujets de base comme le salaire et la nature des t&acirc;ches, mais aussi les m&eacute;thodes et d&eacute;lais de paiement ou la r&eacute;siliation du contrat. Ainsi, si vous avez un diff&eacute;rend avec votre prestataire, il y a de fortes chances que votre contrat de services puisse r&eacute;pondre &agrave; certaines questions.</p> <p>Certaines personnes pensent que les courriels sont suffisants, toutefois on ne prend souvent pas le temps d&rsquo;aborder tous les points importants. Si vous ne vous sentez pas &agrave; l&rsquo;aise &agrave; r&eacute;diger un contrat de services, vous pouvez toujours demander l&rsquo;aide d&rsquo;un avocat (un bel exemple de t&acirc;che qu&rsquo;on peut d&eacute;l&eacute;guer). Cette personne peut vous cr&eacute;er un contrat de base que vous pourrez personnaliser selon le prestataire. Un autre avantage important des contrats de service est que vous aurez l&rsquo;air cr&eacute;dible et professionnel, car ainsi toutes les parties se sentiront prot&eacute;g&eacute;es.</p> <p></p> <p>En conclusion, voici notre conseil: osez d&eacute;l&eacute;guer! N&rsquo;attendez pas d&rsquo;&ecirc;tre pris &agrave; la gorge ou de faire des cheveux blancs avant de demander un coup de main. Comme mentionn&eacute; plus haut, il y a de nombreuses personnes qui peuvent vous aider. Il est m&ecirc;me probable que vous prenez go&ucirc;t &agrave; d&eacute;l&eacute;guer vos t&acirc;ches pour vous concentrer sur ce que vous pr&eacute;f&eacute;rez faire assez rapidement. N&rsquo;oubliez pas qu&rsquo;il y a <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/pourquoi-devriezvous-engager-un-pigiste" target="_blank">plusieurs avantages &agrave; engager un pigiste</a>! Bon succ&egrave;s!</p>

Ariane