Comment augmenter vos chances d'être payé rapidement
<p><em>L’une des plus grandes peurs des pigistes et des travailleurs autonomes est de ne pas être payé. Plusieurs retiennent alors leur souffle jusqu’au moment où ils reçoivent le paiement, tout particulièrement lorsqu’il s’agit d’une nouvelle relation d’affaires. L’équipe de Momenteo vous a donc trouvé quelques trucs pour augmenter vos chances d’être payé rapidement. Cela ne résoudra pas tous les problèmes, mais vous aidera à éviter certaines situations problématiques.</em></p>
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<h3>Ayez un contrat de service clair</h3>
<p>Si vous désirez augmenter vos chances d’être payé rapidement, ayez en main un contrat de service signé par les deux parties. En effet, <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/limportance-davoir-un-bon-contrat-de-service" target="_blank">un contrat de service</a> est un document qui doit être lu et approuvé par votre client. Cela comprend les questions concernant la prestation des services, le déroulement, vos modalités de paiement, la propriété intellectuelle et la résiliation. En plus de prouver la relation d’affaires, cela indique clairement quelles sont vos conditions concernant vos tarifs et votre paiement.</p>
<p>Si vous ne savez pas comment rédiger votre contrat de service, n’hésitez pas à engager un avocat spécialisé dans les affaires. Ce spécialiste pourra certainement vous aider à éviter des erreurs qui pourraient s’avérer bien coûteuses.</p>
<h3>Indiquez les conditions de paiement sur vos factures</h3>
<p>Comme vos clients n’ont peut-être pas tous votre contrat de service à la portée de la main, il pourrait être pertinent d’indiquer les conditions de paiement directement sur vos factures et sur le courriel d’envoi. Cela agira comme un rappel et vous augmenterez vos chances d’être payé dans les meilleurs délais. N’hésitez surtout pas à relancer vos clients s’ils sont près de la date limite, il se peut bien que cela ne soit qu’un simple oubli.</p>
<p>Lorsque vous créez une facture dans Momenteo, à l’étape 2 vous pouvez ajouter des modalités et des notes qui apparaîtront directement sur la facture. Vous pouvez avoir plusieurs gabarits de textes différents au besoin.</p>
<h3>Sachez à qui envoyer vos factures</h3>
<p>Voici une astuce: envoyez votre facture à une personne-ressource au lieu de l’envoyer à un département si vous en avez l’occasion. En effet, en connaissant la personne qui s’occupe de la facturation, vous éviterez plus facilement d’être oublié. Aussi, s’il y a un problème, il sera plus facile d’avoir un retour. Lorsque vous avez un nouveau client, demandez-lui qui sera le responsable des paiements et de la facturation, puis gardez ces informations précieusement.</p>
<p>Saviez-vous que vous pouvez envoyer votre facture à plusieurs personnes au besoin? À l’étape 3, lorsque vous cliquez sur Envoyer la facture, vous pouvez ajouter des adresses courriel à l’envoi. Il pourrait être judicieux de mettre plusieurs personnes en copie juste au cas où!</p>
<h3>Envoyez vos factures rapidement</h3>
<p>Important: lorsque vous terminez un mandat, n’attendez pas pour envoyer la facture. En fait, il est souvent mieux d’envoyer la facture en même temps que les fichiers finaux par exemple. Plus rapidement votre client recevra sa facture, plus rapidement vous devriez être payé. Par ailleurs, le fait de ne pas attendre vous permettra d’éviter les oublis.</p>
<p>Voici une <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/6-astuces-pour-mieux-gerer-sa-facturation" target="_blank">astuce concernant votre facturation</a>: prévoyez un moment dans votre semaine ou votre mois pour gérer tout ce qui touche à vos factures. Cela peut être d’envoyer vos nouvelles factures et relancer vos clients. En ayant un moment précis à votre agenda pour les tâches administratives, vous n’oublierez pas d’envoyer vos factures!</p>
<h3>Permettez le paiement en ligne</h3>
<p>Une autre façon d’augmenter vos chances d’être payé rapidement lorsque vous êtes pigiste ou travailleur autonome est tout simplement de permettre le paiement en ligne. En un clic, vos clients pourront payer la facture, ce qui est bien plus simple qu’émettre un chèque. Par ailleurs, vous éviterez ainsi les excuses du genre que votre paiement a dû simplement se perdre dans le courrier.</p>
<p>Si vous choisissez l’un des abonnements premiums de Momenteo, vous pourrez lier votre compte Stripe ou PayPal à vos factures. Vos clients pourront ainsi procéder facilement avec le paiement lorsqu’ils recevront vos factures.</p>
<h3>Indiquez qu’il y a des frais de retard</h3>
<p>Comment faire pour encourager vos clients à vous payer rapidement? Pourquoi ne pas ajouter des frais de retard si la facture n’est pas payée à temps? Cela pourrait être un incitatif intéressant, tout particulièrement si votre client tient fortement à son argent. </p>
<p>Toutefois, il y a quelques règles à respecter concernant les frais de retard. Tout d’abord, cela doit avoir été indiqué dans votre contrat de service. En d’autres mots, si vous n’avez pas de contrat de service ou que cela n’a pas été inscrit, vous ne pouvez pas ajouter de frais de retard s’il y a un défaut de paiement. Il y a aussi un maximum légal que vous pouvez ajouter à la facture. Renseignez-vous!</p>
<h3>Petit rappel: pourquoi ne pas demander un acompte?</h3>
<p>Comme nous l’avons mentionné plus haut, le fait de ne pas être payé reste l’une des peurs les plus importantes des pigistes et des travailleurs autonomes, avec raison. Si c’est votre cas, pourquoi ne pas <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/pigistes-devriezvous-demander-un-acompte" target="_blank">demander un acompte</a> avant de commencer à travailler?</p>
<p>Les acomptes ont plusieurs avantages et sont assez répandus dans le monde de la pige. Tout d’abord, cela vous permet de voir le sérieux de votre client concernant votre relation d’affaires. Si cette personne refuse de donner un acompte, méfiez-vous. Aussi, les acomptes vous permettront de mieux répartir les différentes entrées d’argent au cours de la prestation. Vous pouvez autant décider de demander 50% au début et 50% à la fin que différents versements selon la nature du travail à effectuer.</p>
<p>En conclusion, nous espérons de tout coeur que ces petits trucs vous aideront à recevoir vos paiements plus rapidement. Il n’y a rien de plus frustrant que de devoir attendre après son argent. Et si jamais votre client ne paie pas, que pouvez-vous faire? À ce sujet, nous vous conseillons de contacter <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/nouveau-partenaire-onregle" target="_blank">notre partenaire OnRègle</a> pour envoyer une mise en demeure facilement et rapidement. Bonne facturation!</p>
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