Comment être plus productif
<p>L’avantage d’être travailleur autonome, c’est que personne ne vous jugera si vous passez trois heures à regarder des vidéos de chats. Le désavantage d’être travailleur autonome, c’est que vous n’avez probablement pas trois heures à perdre là-dessus. Lorsque votre salaire dépend directement de votre productivité, et que vous êtes l’unique responsable du respect des délais pour vos clients, il devient important de mettre tout en place pour effectuer le plus de travail dans sa semaine. Nous vous avons donc concocté un petit guide pour améliorer votre productivité!</p>
<p><strong>Améliorer son environnement de travail</strong></p>
<p>L’environnement de travail est probablement le facteur qui influence le plus votre rendement. Assurez-vous de vous placer dans les conditions idéales pour la productivité. Isolez-vous de toutes distractions, autant visuelles qu’auditives. Pour ce faire, établissez votre bureau dans un endroit réservé au travail: une pièce séparée de la maison, un espace de coworking ou encore le café du coin s’il le faut. (Votre table de cuisine au milieu d’un coloc qui écoute Netflix et d’un autre qui se fait à souper est plus ou moins idéale comme bureau.) Ensuite, bloquez toutes les distractions non nécessaires. Concrètement, ça ressemble à fermer les notifications de son cellulaire et de son ordinateur, épurer sa surface de travail ou porter ses écouteurs s’il le faut. Toutes les façons sont bonnes pour ne pas être dérangé lors d’une période de travail.</p>
<p><strong>Faire des listes</strong></p>
<p>Planifier, planifier et planifier, c’est la clé du succès. Du temps pris pour planifier sa journée ne sera jamais perdu, et faire des listes est la meilleure façon de visualiser le travail à faire. Si possible, chaque matin, faites une liste du travail à faire dans la journée et établissez votre plan de match. Planifiez du temps pour chaque tâche et tentez tant que possible de le respecter. Définissez également les tâches les plus importantes ou les plus compliquées à accomplir et effectuez-les lorsque vous êtes le plus concentré.</p>
<p>Une bonne idée pour profiter de vos moments moins productifs est de faire une deuxième liste de choses à faire. Celle-ci contient seulement des éléments qui prennent 5 minutes ou moins à faire: répondre aux courriels, envoyer une facture à un client, arroser les plantes, etc. Puis, lorsque vous sentez que la motivation baisse, allez voir cette liste et accomplissez une ou deux tâches. De cette façon, vous resterez productif, et aurez le sentiment d’accomplir vos tâches.</p>
<p><strong>Déléguer</strong></p>
<p>Évidemment, on ne peut pas être le meilleur dans tout (malgré que nous sommes certains que vous êtes excellent). Il est donc inutile de perdre du temps à effectuer des tâches qui sont hors de votre champ d’expertise. Déléguez la tâche à quelqu’un de plus expérimenté que vous, il effectuera certainement le travail plus rapidement et facilement que vous. Et de votre côté, vous pourrez réserver votre temps aux tâches que vous aimez faire et dans lesquelles vous excellez.</p>
<p><strong>Avoir les bons outils</strong></p>
<p>Sur le web, vous avez une infinité d’outils à votre disposition pour améliorer votre productivité. Évidemment, <a href="https://www.momenteo.com/" target="_blank">Momenteo</a> en est un. Par contre, il n’y a pas seulement votre facturation que vous pouvez optimiser. Essayez des applications de gestion de projet comme <a href="https://trello.com/" target="_blank">Trello</a> pour vous aider à visualiser ce que vous avez à faire et le travail que vous avez accompli. Également, les <a href="https://gsuite.google.com/" target="_blank">applications Google</a> sont très efficaces pour optimiser votre temps. Gérez notamment votre horaire avec l’application <a href="https://www.google.com/calendar" target="_blank">Google Calendar,</a> et ayez tous vos événements synchronisés à travers tous vos appareils.</p>
<p><strong>Se concentrer sur une seule tâche</strong></p>
<p>Il peut être tentant d’essayer d’effectuer plusieurs tâches à la fois dans le but d’être plus productif. Évidemment, lorsque vous travaillez de cette façon, la productivité n’est qu’un sentiment. C’est prouvé, pour être productif, il faut travailler sur une seule tâche à la fois. Essayez donc de vous concentrer sur la même tâche pendant des courts blocs de temps d’environ 90 minutes, et prenez des pauses entre ces blocs. Travailler de cette façon, par petits intervalles, vous permettra d’avoir un maximum de productivité.</p>
<p>Maintenant que nous vous avons révélé tous nos secrets concernant la productivité, vous avez tous les outils à votre disposition pour être plus efficace dans votre travail. Vous pouvez donc optimiser vos heures de bureau et cumuler les heures facturables! Bonne facturation!</p>