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6 astuces pour mieux gérer sa facturation

<p><em>Pour plusieurs pigistes et travailleurs autonomes, la facturation est un mal n&eacute;cessaire. Il faut cr&eacute;er des devis, envoyer des factures, faire des rappels pour enfin recevoir son d&ucirc;. &Eacute;videmment, Momenteo est l&agrave; pour vous donner un coup de main avec son syst&egrave;me simple bas&eacute; sur un calendrier. Aujourd&rsquo;hui, nous vous pr&eacute;sentons 6 astuces pour mieux g&eacute;rer votre facturation (que vous aimiez les t&acirc;ches administratives ou pas!)</em></p> <p></p> <h3><strong>N&rsquo;attendez pas pour facturer</strong></h3> <p>Notre premi&egrave;re astuce est la suivante: n&rsquo;attendez plus avant d&rsquo;entrer les travaux effectu&eacute;s. Cela devrait &ecirc;tre simple, lorsque vous terminez une t&acirc;che, vous devriez aller l&rsquo;inscrire sans attendre. Est-ce que cela vous est d&eacute;j&agrave; arriv&eacute; d&rsquo;oublier d&rsquo;ajouter un travail compl&eacute;t&eacute; &agrave; une facture? Il serait dommage de travailler pour rien, n&rsquo;est-ce pas? En plus, c&rsquo;est super simple avec Momenteo. Connectez-vous et cliquez sur la date pour ajouter une nouvelle entr&eacute;e de travail. S&eacute;lectionnez ensuite votre client, les &eacute;l&eacute;ments &agrave; facturer, le taux horaire et la quantit&eacute;. Lorsque vous serez pr&ecirc;t, vous pourrez cr&eacute;er une facture regroupant tous les travaux effectu&eacute;s pour un m&ecirc;me client en quelques secondes.</p> <p>Bref, pourquoi remettre &agrave; demain ce que vous pouvez faire aujourd&rsquo;hui?</p> <p></p> <h3><strong>Choisissez un moment pr&eacute;cis</strong></h3> <p>Dans le m&ecirc;me ordre d&rsquo;id&eacute;es, pourquoi ne pas r&eacute;server une plage horaire pr&eacute;cise pour votre facturation? Vous pourrez ainsi plus facilement envoyer vos factures et faire vos suivis sans rien oublier. Il y a des moments dans la semaine o&ugrave; nous sommes moins productifs ou cr&eacute;atifs et c&rsquo;est bien normal. Pourquoi ne pas en profiter pour faire toutes les t&acirc;ches administratives? Par exemple, les lundis matin, vous pourriez envoyer les factures des travaux effectu&eacute;s la semaine d&rsquo;avant. Vous pourriez aussi en profiter pour faire les suivis de paiement ou de devis. Ainsi, avec votre facturation en ordre, vous serez pr&ecirc;t &agrave; vous mettre au travail. N&rsquo;oubliez pas que vous devez vous garder du temps pour vos t&acirc;ches administratives. En tant que travailleur autonome ou pigiste, si vous n&rsquo;envoyez pas vos factures, personne ne le fera &agrave; votre place (&agrave; moins d&rsquo;avoir une adjointe virtuelle).</p> <p></p> <h3><strong>Gardez-vous des notes</strong></h3> <p>&Agrave; qui devais-je envoyer la facture exactement? Quelle police utilise-t-elle pour ses envois? Paient-ils par ch&egrave;que ou par virement? Lorsque nous avons plusieurs clients, il peut &ecirc;tre difficile de se rappeler de petits d&eacute;tails au sujet de chacun d&rsquo;eux, surtout si c&rsquo;est pour des contrats qui ne sont pas redondants. C&rsquo;est pourtant ce qui peut faire une grande diff&eacute;rence concernant la qualit&eacute; de votre relation avec votre client&egrave;le. Donc, prenez le temps d&rsquo;&eacute;crire des notes au sujet de vos clients. Cela &eacute;vitera de nombreux courriels concernant des informations que vous avez d&eacute;j&agrave; eues.</p> <p>Saviez-vous que vous pouvez ajouter des notes &agrave; vos clients dans Momenteo? En effet, rendez-vous sur l&rsquo;onglet Contacts &agrave; gauche, puis cliquez sur le client en question. Dans le sous-menu en haut vous retrouverez la section Notes. Entrez toute information pertinente au sujet de votre client, cela vous &eacute;vitera de perdre du temps pr&eacute;cieux &agrave; fouiller dans vos courriels!</p> <p></p> <h3><strong>Permettez le paiement en ligne</strong></h3> <p>Attendez-vous toujours apr&egrave;s des ch&egrave;ques pour vous faire payer? Comme nous avons pu le voir au printemps dernier, il est de moins en moins int&eacute;ressant de recevoir des paiements par la poste. Combien de fois avez-vous entendu que votre paiement &eacute;tait envoy&eacute; et que vous devriez le recevoir sous peu? Combien de fois votre ch&egrave;que a-t-il myst&eacute;rieusement disparu dans la poste? Bref, pour &eacute;viter les frustrations pourquoi ne pas permettre le paiement en ligne? Cela peut &ecirc;tre par virement bancaire ou m&ecirc;me avec des outils comme PayPal et Stripe. Recevez vos paiements rapidement tout simplement! (PS: le paiement en ligne est disponible avec Momenteo lorsque vous choisissez l&rsquo;un de nos forfaits Premium!)</p> <p></p> <h3><strong>Personnalisez vos factures</strong></h3> <p>Si vous avez votre entreprise, il est important de se d&eacute;marquer. Votre image de marque doit donc &ecirc;tre coh&eacute;rente et partout, m&ecirc;me sur vos factures! Ainsi, lorsque vous enverrez vos devis et vos factures, vos clients sauront que vous &ecirc;tes une personne professionnelle qui a &agrave; coeur les petits d&eacute;tails. Sur Momenteo, commencez par ajouter votre logo. Vous n&rsquo;avez qu&rsquo;&agrave; cliquer sur l&rsquo;avatar situ&eacute; en haut &agrave; gauche pour le remplacer avec votre embl&egrave;me. Ensuite, notre logiciel analysera les couleurs de votre logo pour les utiliser lors de la cr&eacute;ation de vos factures. Nous avons diff&eacute;rents mod&egrave;les que vous pouvez essayer. Il est aussi possible de modifier la police, les dispositions et les couleurs au besoin. Finalement, n&rsquo;oubliez pas d&rsquo;entrer toutes vos informations de contact afin que cela soit une facture valide (nom, adresse, num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone, etc.)</p> <p></p> <h3><strong>Ayez en main un contrat</strong></h3> <p>Si vous d&eacute;sirez mieux g&eacute;rer votre facturation, il est fortement recommand&eacute; d&rsquo;avoir un <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/limportance-davoir-un-bon-contrat-de-service" target="_blank">contrat de service</a> lorsque vous commencez un nouveau projet. On ne souhaite jamais avoir un litige avec ses clients, toutefois cela peut arriver. Par cons&eacute;quent, votre contrat de service sera votre document de r&eacute;f&eacute;rence. Par exemple, vous pourrez y mettre vos tarifs, ce qui est inclus et exclu de vos services, les m&eacute;thodes et d&eacute;lais de paiement. Saviez-vous que vous pouvez facturer des frais d&rsquo;int&eacute;r&ecirc;t en cas de retard que si cela a &eacute;t&eacute; pr&eacute;alablement inscrit dans un contrat sign&eacute; par les deux parties? Bref, si vous prenez le temps de faire un contrat de service, cela facilitera votre facturation par la suite puisque les modalit&eacute;s entre votre client et vous seront claires. Il ne pourra pas vous revenir en disant que ces frais n&rsquo;&eacute;taient pas pr&eacute;vus ou qu&rsquo;il ne savait pas qu&rsquo;il devait vous payer dans les 30 jours.</p> <p></p> <p>En conclusion, ce n&rsquo;est pas sorcier de bien g&eacute;rer sa facturation. Cela demande seulement d&rsquo;&ecirc;tre un peu organis&eacute;. Cela simplifiera vos suivis et rendra la vie de votre client plus facile. N&rsquo;oubliez pas que cela doit &ecirc;tre convivial de travailler avec vous. Par ailleurs, si le sujet vous int&eacute;resse, nous vous conseillons de jeter un coup d&rsquo;oeil &agrave; l&rsquo;article de V&eacute;ronique Gagnon de G&egrave;re ton bacon: <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/5-erreurs-a-eviter-quand-on-gere-ses-propres-finances" target="_blank">5 erreurs &agrave; &eacute;viter lorsqu&rsquo;on g&egrave;re ses propres finances</a>.</p>

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