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Travailleurs autonomes: Qu'est-ce que la tenue de livres exactement?

<p><em>Lorsqu&rsquo;on devient pigiste ou travailleur autonome, il faut rapidement se familiariser avec plusieurs termes: cr&eacute;dits d&rsquo;imp&ocirc;ts, m&eacute;thode de comptabilit&eacute; rapide, acomptes provisionnels, etc. Un autre &eacute;l&eacute;ment important de votre nouvelle vie comme ind&eacute;pendant est la tenue de livres. Mais qu&rsquo;est-ce que la tenue de livres et &agrave; quoi sert-elle exactement? Voyons cela de plus pr&egrave;s.&nbsp;</em></p> <h3><strong>Tenue de livres: D&eacute;finition</strong></h3> <p>Commen&ccedil;ons par le d&eacute;but. La tenue de livre est l&rsquo;action d&rsquo;entrer les entr&eacute;es et les sorties d&rsquo;argent de votre entreprise pendant une p&eacute;riode donn&eacute;e, puis de les balancer pour v&eacute;rifier que tout est conforme. C&rsquo;est de la comptabilit&eacute; de base. Il s&rsquo;agit d&rsquo;une obligation l&eacute;gale comme les entreprises doivent tenir des registres qui peuvent &ecirc;tre v&eacute;rifi&eacute;s en tout temps par les instances gouvernementales. Par ailleurs, votre tenue de livres peut vous aider &agrave; suivre et comprendre les performances de votre entreprise et veiller &agrave; ce qu&rsquo;elle soit profitable.&nbsp;</p> <p>Par exemple, vous aurez &agrave; entrer tous les paiements de vos clients, mais aussi les d&eacute;penses reli&eacute;es &agrave; votre entreprise (fournisseurs, papeterie, d&eacute;placements, Internet, etc.). En faisant votre tenue de livres, vous verrez donc plus facilement combien d&rsquo;argent votre entreprise a exactement. Vous pourrez aussi r&eacute;aliser si vos d&eacute;penses d&rsquo;entreprise sont plus importantes que vous ne le pensez. Il peut &ecirc;tre facile de d&eacute;penser pour son entreprise, toutefois veillez &agrave; ce que ces d&eacute;penses ne d&eacute;passent pas vos entr&eacute;es d&rsquo;argent si vous souhaitez &ecirc;tre rentable.</p> <p>Petit ajout: qu&rsquo;est-ce que la conciliation bancaire? En r&eacute;sum&eacute;, il s&rsquo;agit de v&eacute;rifier que les montants entr&eacute;s lors de votre tenue de livres correspondent avec les montants que vous avez dans votre compte. Si tout s&rsquo;&eacute;quilibre, cela indique que tout a &eacute;t&eacute; entr&eacute; correctement.</p> <h3><strong>Quelques trucs pour bien r&eacute;aliser sa tenue de livres en tant que travailleur autonome</strong></h3> <p>Les entrepreneurs et les travailleurs autonomes peuvent tr&egrave;s bien faire la tenue de livres de leur entreprise. Voici quelques trucs &agrave; garder en t&ecirc;te si vous d&eacute;sirez vous occuper de cet &eacute;l&eacute;ment de comptabilit&eacute;. Avec un peu de pratique, cela deviendra de plus en plus facile.</p> <ul> <li> <p><strong>Soyez rigoureux</strong><br /> <br /> Votre tenue de livres ne devrait pas &ecirc;tre prise &agrave; la l&eacute;g&egrave;re. Comme nous l&rsquo;avons mentionn&eacute; plus haut, les instances gouvernementales peuvent vous demander vos registres &agrave; tout moment. Par cons&eacute;quent, assurez-vous d&rsquo;entrer toutes les d&eacute;penses et entr&eacute;es d&rsquo;argent de votre entreprise. V&eacute;rifiez bien les montants&nbsp; lors de la transcription et trouvez un moment o&ugrave; vous ne serez pas d&eacute;rang&eacute; pour &eacute;viter les erreurs d&rsquo;inattention.</p> </li> <li> <p><strong>Soyez organis&eacute;</strong><br /> <br /> Vous pouvez rapidement vous retrouver avec plusieurs factures en main lorsque vous avez une entreprise. Pour &eacute;viter de perdre des documents importants ou simplement pour vous aider &agrave; classer vos d&eacute;penses, pourquoi ne pas cat&eacute;goriser vos diff&eacute;rentes factures? Par exemple, vous pourriez avoir un classeur o&ugrave; vous pourriez s&eacute;parer vos factures en diverses cat&eacute;gories: &agrave; entrer, entr&eacute;es, factures fournisseurs, paiements de clients, etc. L&rsquo;important ici est que vous vous y retrouvez facilement. Notez que vous devez garder tous vos papiers de comptabilit&eacute; pendant une dur&eacute;e de 6 ans.<br /> <br /> Pourquoi ne pas aussi vous laisser des notes directement sur le papier ou bien lors de l&rsquo;entr&eacute;e? Ainsi, vous n&rsquo;aurez pas &agrave; chercher &agrave; quoi est reli&eacute;e cette facture d&rsquo;essence et sauverez sans doute beaucoup de temps.&nbsp;</p> </li> <li> <p><strong>Gardez un moment pr&eacute;cis dans votre semaine pour entrer les &eacute;l&eacute;ments</strong><br /> <br /> S&rsquo;occuper de la paperasse administrative n&rsquo;est souvent pas la t&acirc;che favorite des entrepreneurs et des travailleurs autonomes. C&rsquo;est souvent &agrave; reculons que ces derniers vont s&rsquo;y mettre et il s&rsquo;agit de quelque chose qui est fr&eacute;quemment remis. Pour &eacute;viter de vous retrouver devant une montagne de papiers &agrave; entrer (ce qui sera d&eacute;courageant), gardez-vous un moment pr&eacute;cis dans votre semaine pour entrer les divers &eacute;l&eacute;ments.<br /> <br /> Comme c&rsquo;est d&eacute;j&agrave; <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/6-astuces-pour-mieux-gerer-sa-facturation" target="_blank">le cas avec votre facturation</a>, gardez-vous une heure pour faire le tour de vos t&acirc;ches administratives. Ainsi, il vous sera plus facile d&rsquo;&ecirc;tre &agrave; jour et &eacute;viter d&rsquo;&ecirc;tre d&eacute;bord&eacute;. C&rsquo;est une bonne r&eacute;solution &agrave; prendre pour mieux g&eacute;rer votre entreprise.</p> </li> <li> <p><strong>Pensez &agrave; faire votre conciliation bancaire &agrave; la fin du mois</strong><br /> <br /> Comme c&rsquo;est le cas pour l&rsquo;entr&eacute;e des entr&eacute;es et d&eacute;penses, n&rsquo;oubliez pas de vous garder un moment pour la r&eacute;alisation de votre conciliation bancaire. La plupart du temps, les gens attendent &agrave; la fin du mois pour faire cette action.&nbsp; Ainsi, ils peuvent donc confirmer que les transactions effectu&eacute;es au cours de ce mois correspondent aux comptes. Ils peuvent donc commencer le prochain mois du bon pied en sachant que tout concorde.<br /> <br /> Cela peut prendre un certain temps pour r&eacute;aliser votre conciliation bancaire, cela varie surtout selon le nombre d&rsquo;entr&eacute;es. Il est fr&eacute;quent que les montants ne correspondent pas du premier coup et que vous ayez &agrave; chercher d&rsquo;o&ugrave; viennent ces diff&eacute;rences. Bref, ce n&rsquo;est pas quelque chose qui prend 15 minutes &agrave; faire en g&eacute;n&eacute;ral.<br /> <br /> Si vous n&rsquo;avez pas le temps de faire votre tenue de livres ou que vous n&rsquo;avez aucun int&eacute;r&ecirc;t envers la comptabilit&eacute;, vous pouvez tr&egrave;s bien d&eacute;l&eacute;guer cette t&acirc;che &agrave; un professionnel. Certaines <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/entrevue-avec-une-adjointe-virtuelle" target="_blank">adjointes virtuelles</a> sp&eacute;cialis&eacute;es en comptabilit&eacute; offrent ce service ou vous pouvez faire affaire avec un comptable. L&rsquo;important est de vous concentrer sur les t&acirc;ches que vous aimez faire ou que vous ma&icirc;trisez pour &eacute;viter les pertes de temps et les erreurs.</p> </li> </ul> <h3><strong>Faire sa tenue de livres sur Momenteo</strong></h3> <p>Vous savez sans doute d&eacute;j&agrave; que vous pouvez utiliser <a href="https://www.momenteo.com/" target="_blank">Momenteo pour votre facturation</a>, mais saviez-vous que vous pouvez utiliser notre logiciel pour votre tenue de livres? En effet, puisque vous entrez d&eacute;j&agrave; toutes vos entr&eacute;es de travail et de paiement, vous avez d&eacute;j&agrave; une bonne partie du travail de fait. Il ne vous reste plus alors qu&rsquo;&agrave; ajouter toutes vos d&eacute;penses d&rsquo;entreprise. Pour ajouter une d&eacute;pense, sur le calendrier choisissez une date et prenez l&rsquo;option Nouvelle entr&eacute;e de D&eacute;penses au lieu de Travail.&nbsp;</p> <p>Ensuite, sur la section Rapports, vous retrouverez l&rsquo;ensemble de vos d&eacute;penses et de vos revenus. Pour acc&eacute;der &agrave; la conciliation bancaire, cliquez sur l&rsquo;onglet Autres op&eacute;rations dans le menu &agrave; gauche. C&rsquo;est aussi simple que &ccedil;a!</p> <p>En conclusion, ne paniquez plus lorsque quelqu&rsquo;un vous parlera de tenue de livre et de conciliation bancaire. Il s&rsquo;agit d&rsquo;actions comptables pour votre entreprise. En plus de vous aider &agrave; garder vos papiers en ordre, cela vous donnera de pr&eacute;cieuses informations sur la sant&eacute; de votre compagnie. Vous pouvez m&ecirc;me effectuer votre tenue de livres directement sur Momenteo en y ajoutant vos d&eacute;penses.</p> <p>Sur ce, nous vous souhaitons une bonne facturation et une conciliation efficace!</p> <p></p>

Ariane