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Travailleurs autonomes: Qu'est-ce que la tenue de livres exactement?

Lorsqu’on devient pigiste ou travailleur autonome, il faut rapidement se familiariser avec plusieurs termes: crédits d’impôts, méthode de comptabilité rapide, acomptes provisionnels, etc. Un autre élément important de votre nouvelle vie comme indépendant est la tenue de livres. Mais qu’est-ce que la tenue de livres et à quoi sert-elle exactement? Voyons cela de plus près.  <h3>Tenue de livres: Définition</h3> Commençons par le début. La tenue de livre est l’action d’entrer les entrées et les sorties d’argent de votre entreprise pendant une période donnée, puis de les balancer pour vérifier que tout est conforme. C’est de la comptabilité de base. Il s’agit d’une obligation légale comme les entreprises doivent tenir des registres qui peuvent être vérifiés en tout temps par les instances gouvernementales. Par ailleurs, votre tenue de livres peut vous aider à suivre et comprendre les performances de votre entreprise et veiller à ce qu’elle soit profitable.  Par exemple, vous aurez à entrer tous les paiements de vos clients, mais aussi les dépenses reliées à votre entreprise (fournisseurs, papeterie, déplacements, Internet, etc.). En faisant votre tenue de livres, vous verrez donc plus facilement combien d’argent votre entreprise a exactement. Vous pourrez aussi réaliser si vos dépenses d’entreprise sont plus importantes que vous ne le pensez. Il peut être facile de dépenser pour son entreprise, toutefois veillez à ce que ces dépenses ne dépassent pas vos entrées d’argent si vous souhaitez être rentable. Petit ajout: qu’est-ce que la conciliation bancaire? En résumé, il s’agit de vérifier que les montants entrés lors de votre tenue de livres correspondent avec les montants que vous avez dans votre compte. Si tout s’équilibre, cela indique que tout a été entré correctement. <h3>Quelques trucs pour bien réaliser sa tenue de livres en tant que travailleur autonome</h3> Les entrepreneurs et les travailleurs autonomes peuvent très bien faire la tenue de livres de leur entreprise. Voici quelques trucs à garder en tête si vous désirez vous occuper de cet élément de comptabilité. Avec un peu de pratique, cela deviendra de plus en plus facile. <ul> <li> Soyez rigoureux Votre tenue de livres ne devrait pas être prise à la légère. Comme nous l’avons mentionné plus haut, les instances gouvernementales peuvent vous demander vos registres à tout moment. Par conséquent, assurez-vous d’entrer toutes les dépenses et entrées d’argent de votre entreprise. Vérifiez bien les montants  lors de la transcription et trouvez un moment où vous ne serez pas dérangé pour éviter les erreurs d’inattention. </li> <li> Soyez organisé Vous pouvez rapidement vous retrouver avec plusieurs factures en main lorsque vous avez une entreprise. Pour éviter de perdre des documents importants ou simplement pour vous aider à classer vos dépenses, pourquoi ne pas catégoriser vos différentes factures? Par exemple, vous pourriez avoir un classeur où vous pourriez séparer vos factures en diverses catégories: à entrer, entrées, factures fournisseurs, paiements de clients, etc. L’important ici est que vous vous y retrouvez facilement. Notez que vous devez garder tous vos papiers de comptabilité pendant une durée de 6 ans. Pourquoi ne pas aussi vous laisser des notes directement sur le papier ou bien lors de l’entrée? Ainsi, vous n’aurez pas à chercher à quoi est reliée cette facture d’essence et sauverez sans doute beaucoup de temps.  </li> <li> Gardez un moment précis dans votre semaine pour entrer les éléments S’occuper de la paperasse administrative n’est souvent pas la tâche favorite des entrepreneurs et des travailleurs autonomes. C’est souvent à reculons que ces derniers vont s’y mettre et il s’agit de quelque chose qui est fréquemment remis. Pour éviter de vous retrouver devant une montagne de papiers à entrer (ce qui sera décourageant), gardez-vous un moment précis dans votre semaine pour entrer les divers éléments. Comme c’est déjà <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/6-astuces-pour-mieux-gerer-sa-facturation" target="_blank">le cas avec votre facturation</a>, gardez-vous une heure pour faire le tour de vos tâches administratives. Ainsi, il vous sera plus facile d’être à jour et éviter d’être débordé. C’est une bonne résolution à prendre pour mieux gérer votre entreprise. </li> <li> Pensez à faire votre conciliation bancaire à la fin du mois Comme c’est le cas pour l’entrée des entrées et dépenses, n’oubliez pas de vous garder un moment pour la réalisation de votre conciliation bancaire. La plupart du temps, les gens attendent à la fin du mois pour faire cette action.  Ainsi, ils peuvent donc confirmer que les transactions effectuées au cours de ce mois correspondent aux comptes. Ils peuvent donc commencer le prochain mois du bon pied en sachant que tout concorde. Cela peut prendre un certain temps pour réaliser votre conciliation bancaire, cela varie surtout selon le nombre d’entrées. Il est fréquent que les montants ne correspondent pas du premier coup et que vous ayez à chercher d’où viennent ces différences. Bref, ce n’est pas quelque chose qui prend 15 minutes à faire en général. Si vous n’avez pas le temps de faire votre tenue de livres ou que vous n’avez aucun intérêt envers la comptabilité, vous pouvez très bien déléguer cette tâche à un professionnel. Certaines <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/entrevue-avec-une-adjointe-virtuelle" target="_blank">adjointes virtuelles</a> spécialisées en comptabilité offrent ce service ou vous pouvez faire affaire avec un comptable. L’important est de vous concentrer sur les tâches que vous aimez faire ou que vous maîtrisez pour éviter les pertes de temps et les erreurs. </li> </ul> <h3>Faire sa tenue de livres sur Momenteo</h3> Vous savez sans doute déjà que vous pouvez utiliser <a href="https://www.momenteo.com/" target="_blank">Momenteo pour votre facturation</a>, mais saviez-vous que vous pouvez utiliser notre logiciel pour votre tenue de livres? En effet, puisque vous entrez déjà toutes vos entrées de travail et de paiement, vous avez déjà une bonne partie du travail de fait. Il ne vous reste plus alors qu’à ajouter toutes vos dépenses d’entreprise. Pour ajouter une dépense, sur le calendrier choisissez une date et prenez l’option Nouvelle entrée de Dépenses au lieu de Travail.  Ensuite, sur la section Rapports, vous retrouverez l’ensemble de vos dépenses et de vos revenus. Pour accéder à la conciliation bancaire, cliquez sur l’onglet Autres opérations dans le menu à gauche. C’est aussi simple que ça! En conclusion, ne paniquez plus lorsque quelqu’un vous parlera de tenue de livre et de conciliation bancaire. Il s’agit d’actions comptables pour votre entreprise. En plus de vous aider à garder vos papiers en ordre, cela vous donnera de précieuses informations sur la santé de votre compagnie. Vous pouvez même effectuer votre tenue de livres directement sur Momenteo en y ajoutant vos dépenses. Sur ce, nous vous souhaitons une bonne facturation et une conciliation efficace!

Ariane