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Comment créer un devis gagnant

<p>Que vous soyez un nouveau pigiste ou un travailleur autonome exp&eacute;riment&eacute;, plusieurs ont un petit stress lorsqu&rsquo;ils envoient un devis &agrave; un client potentiel. On se demande si nos prestations sont bien expliqu&eacute;es ou si l&rsquo;on a soumis un prix qui est comp&eacute;titif. Il peut &ecirc;tre intimidant d&rsquo;envoyer une estimation surtout lorsqu&rsquo;on sait qu&rsquo;on est en comp&eacute;tition avec d&rsquo;autres professionnels. Voici donc quelques trucs pour cr&eacute;er un devis gagnant.</p> <h3><strong>Pourquoi prendre le temps de cr&eacute;er un devis</strong></h3> <p>Pour certains, les devis sont une perte de temps. Il est vrai que dans certains cas comme celui d&rsquo;un client r&eacute;current, cela peut &ecirc;tre moins pertinent. Toutefois, le devis est un outil professionnel qui augmente votre cr&eacute;dibilit&eacute;, surtout lors d&rsquo;un nouveau partenariat. C&rsquo;est une fa&ccedil;on de montrer &agrave; votre client potentiel que vous savez ce que vous faites et que vous avez pens&eacute; &agrave; tout. De plus, cela peut &ecirc;tre un document de r&eacute;f&eacute;rence en cas de litige, puisque les tarifs, les dates d&rsquo;&eacute;ch&eacute;ances et les conditions du partenariat y sont affich&eacute;s clairement. Lorsque des entreprises recherchent quelqu&rsquo;un pour un mandat, ils vont demander plusieurs soumissions pour comparer les prestations avant de faire leur choix final. Un devis peut autant vous aider que vous nuire, d&rsquo;o&ugrave; l&rsquo;importance de prendre le temps d&rsquo;en cr&eacute;er un qui sera parfait. Ce sera toujours mieux qu&rsquo;une entente sign&eacute;e sur un napkin!&nbsp;</p> <h3><strong>&Eacute;tudiez bien les besoins de votre client potentiel</strong></h3> <p>La premi&egrave;re &eacute;tape lors de la cr&eacute;ation de votre devis est de conna&icirc;tre les besoins de votre client potentiel. Pour y arriver, il est conseill&eacute; de prendre quelques minutes de votre temps pour discuter avec la personne directement. Que recherche-t-elle? Quels sont ses d&eacute;lais et son secteur d&rsquo;activit&eacute;? Quelles sont ses valeurs? Ainsi, il vous sera plus facile de cerner les besoins. Vous pourrez aussi v&eacute;rifier si cette personne est s&eacute;rieuse dans ses d&eacute;marches, si elle recherche un partenariat &agrave; long terme ou seulement un prix.&nbsp;</p> <h3><strong>Calculez vos honoraires</strong></h3> <p>Ensuite, parlons de vos honoraires. La plupart du temps, ce n&rsquo;est pas parce que vous avez un joli minois que votre client va accepter votre devis. Souvent, tout est une question de prix. Avant d&rsquo;offrir les plus bas taux , prenez un instant pour calculer vos honoraires. Avez-vous pens&eacute; &agrave; tout? Avez-vous pris en compte le temps pour les rencontres et les retours avec le client? Avez-vous inclus les frais de d&eacute;placement, les d&eacute;penses administratives ou tout le mat&eacute;riel n&eacute;cessaire pour accomplir votre travail? Une des pires erreurs que vous pouvez faire est d&rsquo;envoyer un devis qui n&rsquo;a pas pris en compte tous ces &eacute;l&eacute;ments. Vous &ecirc;tes alors pris &agrave; travailler &agrave; perte! Au besoin, renseignez-vous sur les prix dans votre domaine d&rsquo;activit&eacute; et n&rsquo;h&eacute;sitez pas &agrave; offrir vos services &agrave; un prix juste &agrave; vos yeux. Les mauvais clients ou ceux qui sont seulement &agrave; la recherche d&rsquo;un prix passeront leur chemin.&nbsp;</p> <h3><strong>Les informations &agrave; inclure sur votre devis</strong></h3> <p>Pour qu&rsquo;un devis soit consid&eacute;r&eacute; comme valide, il faut que certains &eacute;l&eacute;ments soient pr&eacute;sents. Tout d&rsquo;abord, on doit y retrouver les coordonn&eacute;es de l&rsquo;entreprise et celle du client: nom, adresse, num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone ou adresse courriel. Ensuite, il faut indiquer la date de cr&eacute;ation du devis, ainsi que la date d&rsquo;&eacute;ch&eacute;ance. Concernant le contenu, les &eacute;l&eacute;ments soumissionn&eacute;s, leur description, prix et quantit&eacute; doivent &ecirc;tre clairement indiqu&eacute;s. Soyez pr&eacute;cis, mais il n&rsquo;est pas n&eacute;cessaire d&rsquo;&eacute;crire un roman pour chaque &eacute;l&eacute;ment. Par exemple, si vous &ecirc;tes traducteur, vous pourriez indiquer comme description qu&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une traduction de l&rsquo;anglais vers le fran&ccedil;ais tout simplement. Finalement, n&rsquo;oubliez pas d&rsquo;ajouter vos conditions et vos termes de paiement. Il est aussi possible de num&eacute;roter le devis au besoin. Cela est particuli&egrave;rement important si vous devez en envoyer plusieurs.</p> <h3><strong>Quelques trucs lors de la cr&eacute;ation&nbsp;</strong></h3> <p>Tout d&rsquo;abord, si vous voulez augmenter vos chances de vous d&eacute;marquer, faites votre devis &agrave; votre image. Ceci est d&rsquo;autant plus important si vous oeuvrez dans un domaine plus artistique. Affichez votre logo, mais aussi les couleurs et les polices utilis&eacute;es pour <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/image-de-marque-personnelle-pourquoi-et-comment" target="_blank">votre image de marque personnelle</a>. Il faut qu&rsquo;on puisse voir votre essence lorsque ce client potentiel &eacute;tudiera votre offre. &Eacute;videmment, il est essentiel que le r&eacute;sultat final reste harmonieux et qu&rsquo;il soit facile de rep&eacute;rer les informations importantes de votre devis. Restez simple, mais prenez soin d&rsquo;ajouter tous les &eacute;l&eacute;ments qui sont pertinents &agrave; votre offre.</p> <p>Le deuxi&egrave;me truc que nous souhaitons aborder est l&rsquo;&eacute;ch&eacute;ance. Il faut mettre une limite de temps qui n&rsquo;est ni trop courte ni trop longue. Il faut souvent quelques jours aux clients potentiels pour prendre une d&eacute;cision, surtout s&rsquo;ils travaillent pour une grosse compagnie. En revanche, ne faites pas une soumission sans date d&rsquo;&eacute;ch&eacute;ance. Avec le temps, les prix augmentent et il serait dommage d&rsquo;&ecirc;tre pris avec un tarif pr&eacute;sent&eacute; il y a quelques ann&eacute;es. En g&eacute;n&eacute;ral, offrez un d&eacute;lai d&rsquo;un mois et n&rsquo;h&eacute;sitez pas &agrave; relancer votre client au besoin. Si votre devis est refus&eacute;, il serait int&eacute;ressant de prendre un peu de temps pour demander pourquoi. M&ecirc;me si c&rsquo;est difficile pour l&rsquo;orgueil, ces commentaires peuvent vous aider &agrave; am&eacute;liorer vos prochaines offres de service. Par ailleurs, n&rsquo;oubliez pas d&rsquo;ajouter toutes vos limites, telles que le nombre de retours ou de modifications possibles pour ne pas &ecirc;tre pris &eacute;ternellement avec certains projets.</p> <h3><strong>Cr&eacute;er un devis simplement avec Momenteo</strong></h3> <p>Momenteo peut vous aider avec vos factures, mais aussi avec vos devis! Rendez-vous sur le logiciel et cliquez sur l&rsquo;onglet Devis &agrave; gauche. Entrez ensuite toutes les informations n&eacute;cessaires, choisissez une date d&rsquo;&eacute;ch&eacute;ance, puis entrez les &eacute;l&eacute;ments &agrave; facturer, ainsi que leur description. Un devis vous sera alors automatiquement g&eacute;n&eacute;r&eacute; avec votre logo et vos couleurs. Au besoin, vous pouvez choisir diff&eacute;rents mod&egrave;les en cliquant sur l&rsquo;ic&ocirc;ne de crayon. Par la suite, modifiez vos modalit&eacute;s et ajoutez les notes pertinentes &agrave; l&rsquo;envoi de ce devis. Tout sera envoy&eacute; par courriel et vous recevrez une notification lorsque votre client potentiel aura accept&eacute; ou refus&eacute; votre offre. Selon l&rsquo;issue, le devis pourra &ecirc;tre transform&eacute; directement en facture. C&rsquo;est aussi simple que &ccedil;a!</p> <p></p> <p>En conclusion, nous esp&eacute;rons que nous avons r&eacute;ussi &agrave; vous donner quelques id&eacute;es pour cr&eacute;er votre devis gagnant. En suivant ces quelques &eacute;tapes simples, vous augmenterez vos chances d&rsquo;&ecirc;tre retenu ou du moins d&rsquo;offrir vos services &agrave; sa juste valeur. Bonne facturation!</p>

Ariane