Terminé les piles de papiers volatiles. Terminé l'anxiété de la facture perdue. Terminé le stress de fin d'année financière.
Dès que vous recevez une facture relative à votre travail de pigiste, prenez-la en photo sur votre appareil mobile ou votre tablette pour l’archiver dans Momenteo. Ainsi, tout sera gardé au même endroit et vous n’aurez plus à fouiller dans vos piles de papier pour tout retrouver lorsqu’il sera le temps de faire vos déclarations de revenus.
Encore une fois, il est très simple de gérer et sauvegarder vos dépenses dans Momenteo. Vous pouvez décider de cliquer sur une date pour l’ajouter ou bien d’aller sur l’onglet Dépenses. Pour entrer une dépense dans notre logiciel de facturation, vous n’avez qu’à entrer les informations générales comme la date, la catégorie de la dépense, le fournisseur et le client associé. Vous pouvez ensuite indiquer si la dépense a été payée complètement et ajouter une description au besoin.
Puis, est-ce que les taxes étaient incluses? Avez-vous laissé du pourboire? Est-ce une dépense qui doit être répétée dans le temps? Notez tout ce que votre comptable devrait savoir au sujet de cette dépense. Il en sera que plus facile de faire les différents suivis.
Oui, vous pouvez joindre un ou plusieurs reçus à vos dépenses afin de toujours avec une preuve à fournir. Vous pouvez prendre vos reçus en photo avec votre téléphone ou joindre un document si vous entrez une dépense sur l’ordinateur.
Il est très simple d’ajouter une catégorie, il suffit d’en choisir une lorsque vous créerez votre dépense. Et si vous ne trouvez pas celle qui correspond le mieux alors vous pourrez en créer une.
Oui, vous pouvez ajouter une dépense sur le compte d’un de vos clients dans la case « Facturer à », vous n’êtes cependant pas obligé.
Une fois vos dépenses payées, elles seront automatiquement archivées. Vous pourrez alors les retrouver dans l’onglet « Dépenses » puis le sous onglet «Archives». Vous pouvez aussi décider de les supprimer si elles ne vous sont plus utiles.