L'époque des papiers de suivi kilométrique collés un peu partout dans la voiture est révolue. Découvrez la nouvelle façon de faire, et déplacez-vous avec la paix d'esprit, sachant que chacun de vos kilomètres est bien entré dans votre journal de déplacement.
Momenteo vous permet d’ajouter tous vos déplacements facilement. La distance est calculée entre deux adresses. Vous pouvez facturer les frais à un client ou les ajouter comme des dépenses. Si vous avez souvent besoin de visiter vos clients, notre outil de suivi des déplacements pourra certainement vous aider à suivre le tout et de faire votre facturation en conséquence. Vous n’aurez plus besoin de noter votre kilométrage sur votre téléphone ou sur des bouts de papier.
Pour commencer, vous avez deux choix: vous pouvez décider d’entrer votre déplacement directement dans notre calendrier ou bien l’ajouter en cliquant sur l’onglet Déplacement. Entrez ensuite l’adresse de départ et l’adresse de destination. Vous pouvez aussi ajouter des étapes ou indiquer qu’il s’agit d’un trajet aller-retour. Par la suite, ajoutez une date, associez ce déplacement à un client, puis entrez votre taux en vigueur. C’est aussi simple que ça.
Vous pouvez aussi ajouter une note qui explique pourquoi vous avez effectué ce déplacement. Si vous êtes souvent sur la route, cela peut vous aider lorsque vous rencontrerez votre comptable.
Oui, vous pouvez directement remplir votre déplacement depuis le calendrier. Vous n'avez qu'à cliquer sur la date et choisir d’entrer un déplacement.
Lors de la création d’un déplacement à partir de l’onglet « Déplacement » ou même du calendrier, vous pourrez entrer votre adresse de départ et d’arrivée. Juste en dessous, vous pourrez « Ajouter une étape » si vous décidez de vous arrêter quelque part en chemin. Si vous faites un aller-retour, vous pourrez aussi l’indiquer.
Non, vous n’êtes pas obligé de relier un déplacement à un client. Cependant, nous vous conseillons d’indiquer dans les notes plus bas, le motif de ce déplacement afin de pouvoir le justifier auprès de votre comptable.
Le prix de votre déplacement sera directement calculé quand vous aurez entré les différentes adresses. Par contre, n’oubliez pas d’ajouter le prix de l’essence dans vos dépenses !