10 dépenses à prévoir quand on se lance à son compte
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<p>Quand on se lance à son compte, il y a énormément de choses auxquelles penser. Entre l’achat d’équipement, les frais d’immatriculation, le site web et les logiciels, plusieurs dépenses sont à prévoir. Pour vous éviter de mauvaises surprises, faisons un tour d’horizon des coûts à anticiper pour démarrer votre aventure entrepreneuriale sur des bases solides.</p>
<h3><strong>Dépenses administratives et juridiques</strong></h3>
<h3><strong>Immatriculation et enregistrement du nom d’entreprise</strong></h3>
<p>Une grande partie des entrepreneurs auront à immatriculer leur entreprise. Cette étape est obligatoire, à quelques exceptions près. Par exemple, si vous exploitez une entreprise individuelle sous votre prénom et votre nom de famille, vous n’êtes pas tenu d’obtenir un certificat d’immatriculation. Le site du <a href="https://www.quebec.ca/entreprises-et-travailleurs-autonomes/demarrer-entreprise/immatriculer-constituer-entreprise/immatriculation-entreprise/a-propos" target="_blank">gouvernement du Québec</a> offre une liste des personnes et des formes juridiques d’entreprise devant produire une déclaration d’immatriculation. Cette dernière entraîne des frais lors du dépôt de la demande, ainsi qu’au moment du renouvellement annuel.</p>
<p>Vous aurez peut-être aussi à prévoir un montant pour réserver un nom d’entreprise auprès du Registraire des entreprises. Cette étape est obligatoire si vous n’exploitez pas votre entreprise sous votre prénom et votre nom de famille. Choisir un nom distinctif peut aussi jouer un rôle stratégique dans le développement de votre image de marque et la reconnaissance de votre entreprise.</p>
<h3><strong>Compte bancaire d’entreprise</strong></h3>
<p>Même si l’ouverture d’un compte bancaire professionnel n’est pas exigée pour toutes les formes juridiques d’entreprise, il est fortement recommandé de séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise. Cette division facilitera le travail de votre comptable, qui pourra produire plus efficacement vos déclarations fiscales et vos états financiers. De nombreuses institutions financières proposent des forfaits à faibles coûts mensuels spécialement conçus pour les travailleurs autonomes. Les frais varieront en fonction des services offerts.</p>
<p>Un compte bancaire d’entreprise offre également d’autres avantages: il permet d’obtenir une carte de crédit professionnelle, de mieux gérer vos flux de trésorerie et d’établir une relation bancaire plus solide, ce qui pourrait s’avérer utile si vous avez besoin de financement dans le futur.</p>
<h3><strong>Honoraires de notaire et d’avocat</strong></h3>
<p>Vous êtes sur le point de vous lancer en affaires, mais connaissez-vous les différences entre une entreprise individuelle, une société par actions, une société en nom collectif ou une coopérative? Quelle forme juridique vous convient le mieux? Un notaire ou un avocat peut vous expliquer les particularités de chaque statut possible et vous aider à identifier celui qui répond le mieux à vos besoins et à vos objectifs.</p>
<p>Ces professionnels sont aussi des alliés précieux pour la rédaction d’un <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/limportance-davoir-un-bon-contrat-de-service" target="_blank">contrat de service</a>, un document indispensable à vos futures relations d’affaires. Il s’agit d’un outil juridique qui vous protège, clarifie les responsabilités de chacun et prévient les malentendus.</p>
<h3><strong>Honoraires de comptable</strong></h3>
<p>Faire appel à un comptable dès le démarrage de votre entreprise est une excellente idée. Ce professionnel vous aidera à mettre en place un système de gestion efficace et vous accompagnera pour partir sur de bonnes bases financières. Il peut aussi vous guider dans la création de votre plan d’affaires, vous conseiller sur les obligations fiscales propres au Québec et vous expliquer les déductions auxquelles vous pourriez avoir droit pour diminuer le montant dû pour vos impôts. Un comptable est aussi une ressource stratégique pour éviter les erreurs coûteuses et optimiser la gestion de vos revenus dès vos premiers mois d’activité.</p>
<h3><strong>Assurance responsabilité civile ou professionnelle</strong></h3>
<p>Travailler à votre compte, c’est aussi devoir vous protéger en cas de pépins. Même si vous mettez tout en œuvre pour offrir un service de qualité à vos clients et prévenir les incidents, vous n’êtes pas à l’abri d’un événement malheureux. Poursuite judiciaire, incendie, vol d’équipement… Les assurances pour entreprise vous protègent et peuvent même sauver votre compagnie d’une situation financière délicate.</p>
<p>D’ailleurs, certains secteurs d’activité exigent aux professionnels de souscrire à une assurance de responsabilité civile professionnelle. C’est le cas entre autres des pigistes œuvrant dans le domaine de la santé, de la comptabilité ou du droit.</p>
<h3><strong>Dépenses liées à l’équipement et aux logiciels professionnels</strong></h3>
<h3><strong>Matériel et logiciels nécessaires à votre travail</strong></h3>
<p>Que vous vendiez des produits physiques ou offriez des services, vous aurez besoin de matériel adapté pour exercer vos activités. C’est un élément essentiel à considérer avant de lancer votre projet. Avez-vous les moyens de payer ces dépenses de votre poche ou avez-vous besoin de financement?</p>
<p>Pour certains pigistes, le coût de départ demeure raisonnable. Par exemple, un rédacteur pourra accomplir son travail avec un ordinateur, un logiciel de traitement de texte et un outil de révision comme Antidote. Un photographe, en revanche, devra investir dans de l’équipement plus dispendieux: appareil photo professionnel, lentilles spécialisées, flashs externes, trépieds, etc.</p>
<p>Prévoyez aussi que votre matériel peut devenir désuet au fil des ans. Il vous faut donc prévoir un budget pour le remplacer ou le mettre à jour toutes les quelques années.</p>
<h3><strong>Logiciel de facturation et de comptabilité</strong></h3>
<p>Un bon système de facturation et de comptabilité est indispensable pour assurer une gestion efficace de vos finances. Utiliser dès le départ un logiciel comme <a href="https://fr.momenteo.com/" target="_blank">Momenteo</a> vous permet de partir sur de bonnes bases et vous évitera de vous casser la tête avec Excel! Cela vous permet également de regrouper tout ce qui touche votre comptabilité en un même endroit, facilitant ainsi le travail de votre comptable.</p>
<h3><strong>Dépenses marketing</strong></h3>
<h3><strong>Logo et image de marque</strong></h3>
<p>Avoir une image de marque forte et un logo distinctif, c’est ce qui vous permet de montrer vos couleurs et de vous démarquer comme entrepreneur. Votre logo, les typographies que vous utilisez, les couleurs que vous choisissez… Tous ces éléments influencent la perception que le public aura de vous.</p>
<p>À l’aide d’outils comme Canva ou FreeLogoDesign, vous pouvez prendre en charge vous-même la création de votre identité visuelle. Cela dit, faire appel à un designer graphique professionnel reste une excellente option. Bien que plus coûteuse, cette approche vous garantit un résultat cohérent, professionnel et aligné avec votre positionnement. Cela vous évitera les refontes fréquentes et vous gagnerez en crédibilité dès le départ.</p>
<h3><strong>Site web</strong></h3>
<p>Un site web, c’est la vitrine de votre entreprise. C’est souvent la première chose que verront vos clients potentiels, il joue donc un rôle crucial dans la perception de votre sérieux et de votre professionnalisme. Il contribue également à renforcer votre crédibilité, à clarifier votre offre et à augmenter votre visibilité en ligne. Avant même de penser à la conception, sachez que vous devrez prévoir des frais pour le nom de domaine et pour l’hébergement de votre site, deux éléments à renouveler annuellement. Si vous faites affaire avec un professionnel, vous devrez également budgéter les coûts liés à la création du site.</p>
<p>Comme pour votre image de marque, plusieurs outils vous permettent de concevoir votre propre site, même sans expérience en design. C’est une option économique, mais qui demande du temps et une certaine aisance avec les technologies. L’important est de choisir une solution adaptée à vos capacités… et à votre budget!</p>
<h3><strong>Publicité</strong></h3>
<p>La publicité est un excellent moyen pour faire connaître votre entreprise, élargir votre réseau de contacts et attirer vos premiers clients. Il en existe plusieurs types qui conviennent à différents budgets: publicités sur les <a href="https://fr.momenteo.com/blogue/comment-la-publicite-sur-les-reseaux-sociaux-peutelle-vous-amener-de-nouveaux-clients" target="_blank">réseaux sociaux</a> et sur Google, campagne de publipostage, panneaux publicitaires… Les options sont nombreuses!</p>
<p>Cette étape est facultative, certains pigistes se débrouillant très bien qu’avec le bouche-à-oreille. Cela dit, investir en publicité dès le départ peut vous donner une longueur d’avance. Cela vous permet de générer rapidement de la visibilité, d’amasser des données sur votre clientèle cible et d’établir une présence professionnelle dès vos premières semaines en tant que travailleur autonome.</p>
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<p>Prévoir vos dépenses avant même le lancement de votre entreprise, c’est vous donner les moyens de réussir sans stress inutile. Même si certaines sommes peuvent sembler élevées au début, elles représentent souvent un investissement stratégique pour la suite. Et n’oubliez pas: mieux vaut budgéter trop que pas assez!</p>
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<p>Roxane écrit depuis toujours et rêvait de vivre de sa plume. Maintenant rédactrice web, réviseure et autrice, on peut dire que c’est mission réussie!</p>